档案管理的六大步骤(档案管理软件有哪些)

据上观新闻，在28日上午，上海市十五届人大常委会第三十六次会议表决通过了《上海市档案条例》。

《条例》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力；明确档案开放及审核要求，创新档案利用服务形式，与“一网通办”平台对接，提供线上档案查询利用服务。

“档案工作要由封闭向开放、由重保管向重服务转变，要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息，为经济建设、社会发展服务。”上海市人大常委会法工委主任阎锐指出。

随着互联网时代的到来，各地政府深入推进“一网通办”、城市数字化，档案信息化在其中是关键点。

传统纸质档案需要将原始资料打印、手工签名、扫描上传，因而工作量大、经济成本高。电子档案降低工作量和成本，实现在线移动办公，实时查阅，还可以解决重复签名、补签名、假签名的真实性问题。

作为交通工程建设行业电子档案首家供应商，微柏软件有17年电子档案行业经验，服务过3000家单位、10万名用户，产生上亿份电子签名文件，曾服务于深中跨海通道、港珠澳大桥、西安外环高速公路南段、遵义至余庆高速公路等项目。

微柏一直致力于电子档案发展，与中国工程院院士、可信计算专家沈昌祥共同建立院士工作站，拥有3项电子档案国家级课题，荣获过2015、2018以及2021年国家档案局优秀科技成果奖，2019年中国公路学会“交通BIM工程创新奖”特等奖。

今年5月，“数字化改革与档案工作整体智治”专题研讨会在杭州市召开，会议由中国档案学会、浙江省档案学会主办，汇聚了长三角各省馆领导、高校专家学者、学会成员单位等专业人士百余人。

微柏软件携手浙江省档案事务所共襄研讨会，现场展示了独立研发的电子档案系列产品得到与会领导的高度认可。并通过与行业、协会各领域人士的深入研讨交流，进一步明确了档案工作数字化改革的内涵要求和发展目标。

微柏电子档案管理系统实现从电子档案采集形成、存储积累到再利用、移交的全生命周期管理。优点突出：

一、快速采集：批量新建传输，自动化归档，还原真实的数据档案盒；

二、使用便捷：表格套打，检索及二维码扫描，批量借阅归还，使用情况统计，流媒体在线播放；

三、安全可靠：加密打包，使用权限设置，本地异地数据备份恢复保护。

未来，微柏软件将继续通过电子档案管理系统助力政企项目档案数字化建设，赋能企业档案信息化转型，提升企业的档案管理水平，并积极拓展其他基建行业及跨行业的电子档案业务。

微柏电子档案管理系统

1.深耕行业多年，专业性国内领先

具有多年项目应用经验，协助全国各省、市、自治区的交通厅、档案局推广落实推广电子档案管理模式。

2.国家级课题支撑，荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

3.首批“单套制”试点，引领行业标准

是国内首批开展“建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目”和“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”单位，提供电子签名合法化与电子档案单套制管理的专业技术支持。