如何取消默认打印机？取消默认打印机的方法

近期有些网友想要了解如何取消默认打印机？取消默认打印机的方法的相关情况，小编通过整理给您分析，根据自身经验分享？取消默认打印机的方法有关知识。

在日常使用电脑时，很多人都会遇到这样的困扰：每次打印文档，系统都会自动选择一台不常用的打印机，需要手动切换才能打印到正确的设备上，这通常是因为系统里有一台被设置为“默认打印机”，取消或更改这个设置，能让您的打印体验更顺畅、更高效。

本文将为您详细介绍在不同操作系统中,如何轻松取消或更改默认打印机。

理解“默认打印机”的作用

默认打印机是您电脑操作系统优先选择的打印设备，当您点击“打印”按钮时，文档会直接发送到这台打印机，无需您每次手动选择，这个功能在您只有一台打印机时非常方便，但当您的工作或家庭环境中存在多台打印机（一台黑白激光打印机用于日常文档，一台彩色喷墨打印机用于照片）时,错误的默认设置就会带来麻烦。

学会管理默认打印机,实质上是掌握如何让电脑更好地为您服务。

在Windows系统中操作

Windows系统是目前最常用的个人电脑操作系统，其设置路径在不同版本间略有不同,但逻辑相通。

对于Windows 10 和 Windows 11

Windows 10和11的操作界面非常相似,设置起来最为直观。

1. 打开设置：点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后选择“设置”（齿轮形状的图标）。
2. 进入设备选项：在设置窗口中，找到并点击“蓝牙和其他设备”或直接是“设备”。
3. 管理打印机和扫描仪：在左侧的菜单栏中，选择“打印机和扫描仪”，这时,系统会列出所有已安装的打印机和扫描仪。
4. 取消默认设置：在打印机列表中，找到当前被设置为默认的打印机（其名称下方会明确标注“默认”字样），点击该打印机名称，会出现一个“管理”按钮。
5. 点击“管理”：进入管理页面后，您会看到一个“设为默认值”的选项，如果此打印机已是默认状态，这个按钮将是可点击状态。您无需点击它。 取消默认打印机的关键在于：将另一台您常用的打印机设为新的默认值。
6. 设置新的默认打印机：返回打印机列表，选择您希望成为新默认值的打印机，点击“管理”，然后点击“设为默认值”，系统会立即切换,原打印机的默认状态就被取消了。

更传统的路径：通过控制面板

您也可以使用经典的控制面板来完成此操作,这个方法适用于几乎所有Windows版本。

1. 在搜索栏中输入“控制面板”并打开它。
2. 将“查看方式”改为“大图标”或“小图标”，找到并点击“设备和打印机”。
3. 您会看到所有设备的图标,当前默认打印机的图标上会有一个绿色的对勾标记。
4. 右键点击您希望设为默认的打印机，然后在弹出菜单中选择“设为默认打印机”。
5. 操作完成后，绿色对勾会转移到新的打印机上,这意味着原先的默认设置已被取消并更新。

在macOS系统中操作

苹果macOS系统的设置同样清晰简洁。

1. 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角的苹果菜单，选择“系统偏好设置”。
2. 进入打印机与扫描仪：在系统偏好设置窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”图标。
3. 选择打印机：在左侧的列表中,会显示所有可用的打印机。
4. 设置默认打印机：点击右下角的“选项与耗材”按钮，在弹出的菜单中，找到“默认打印机”选项，您可以从下拉菜单中选择“最后使用的打印机”，这样系统会自动将您上次使用的打印机设为下次的默认值，非常智能，或者,您也可以直接指定一台打印机作为固定的默认设备。

完成选择后关闭窗口即可,macOS会自动保存您的设置。

实用建议与注意事项

在管理打印机时,有几个小技巧值得留意：

• 定期清理打印机列表：如果列表中存在一些早已不再使用或损坏的打印机驱动，建议将其删除，这可以使列表更整洁，避免选错，在Windows的“设备和打印机”或macOS的“打印机与扫描仪”中，通常都可以通过右键菜单选择“删除设备”。
• 理解“离线”状态：如果您的默认打印机显示为“离线”或“脱机”状态，即使设置了默认，也无法打印，请检查打印机电源、连接线或网络连接是否正常。
• 办公网络环境：在公司的网络环境中，打印机的默认设置可能由网络管理员统一管理，如果您无法自行更改,请联系IT支持部门寻求帮助。

管理电脑设置就像整理自己的办公桌，一个井井有条的环境能显著提升工作效率，取消或更改默认打印机是一个简单的步骤，却能有效减少日常操作中的小烦恼，希望本文的指导能帮助您轻松掌握这一技能,让科技工具更贴合您的个人使用习惯。