收据写的就是日期,以收到款写收据时的日期为准,公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据,必须写全称或者规范性简称,不能乱写,款项是用做什么的一定要写清楚。收款的大写金额不能出错,并且大小写金额要保证完全一致。收款单位栏可以只盖章或者写上单位再盖章,收款人与打款人签字收据才算完成,将后面粉色的收据联交给客户,白色的收据底联留在本单位用做账凭证。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证。收据与我们日常所说的\”白条\”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。
这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的\”白条\”,是不能作为凭证入账的。
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