如何把PPT转成Word文档(ppt转为word文档)

1、打开pptppt转为word文档，点击左上角的文件，在下拉框里选择\”发送——Microsoft Office Word\”。

2、在发送Microsoft Office Word的选项卡中，选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字，就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可。根据需要进行选择。

3、发送完毕，word文档会自动打开。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字。

如何在1分钟内把43页的PPT转为Word文档

感谢悟空问答邀请小编回答这个问题！

想要了解更多的Word、Excel等Office办公技能，欢迎“关注”小编，每天都有新技能推荐！

看到身边很多同事，想把PPT转为Word文档，直接使用复制粘贴的方法，这样子看起来很麻烦，文档页数多的话可能要复制粘贴很久。小编今天教大家如何在1分钟内把PPT转为Word文档，一起看看有多简单吧！

下面的图片是本次用到的PPT，一共有43张幻灯片。

99%的人做法都是下面这样子的，复制PPT里面的文本内容，在Word文档里进行粘贴。这样复制粘贴半个小时保证你到最后会崩溃……

只有1%的人是用快捷方法的，又快又准确，你用半个钟，我用1分钟。

那到底是怎样的骚操作呢？具体操作步骤如下：

第一步：创建讲义。

1、打开要转换的PPT — 点击左上角“文件”– “导出”– 点击“创建讲义”– “创建讲义”。

2、弹出一个“发送到Microsoft Word”对话框 — 选择“只使用大纲”– 点击“确定”按钮。

3、点击“确定”按钮之后，我们得到了一份Word文档。文档由PPT的43页变为18页，字数为2273。文字的格式为PPT原文本格式。

第二步：清除文字格式。

我们得到的Word文档显然还不符合我们的要求的。文字的格式整齐不一，想要让文字统一格式，只需一个操作。

1、按“Ctrl + A”全选文字 — 在“开始”菜单下的“字体”工具栏找到“清除所有格式”的按钮 — 点击一下即可清除文本的所有格式。

2、这是你会看到文字格式全部统一了，而且页数由原来的18页变为6页。

第三步：清除空格。

在第二步清除了文字的格式之后，发现文档存在大量空格，影响我们的阅读。这时可以通过下列步骤把空格全部清除。

1、按“Ctrl + A”全选文字 — 按快捷键“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框 — “查找内容”输入“^p^p”– “替换为”输入“^p”– 点击“全部替换”按钮即可。

如果发现替换后还有空格，你再点击几次即可。

2、这是清除空格之后我们发现页数只有5页，字数还是2273个字。

看看完整的动图演示操作。

转换完成后你也可以自己设置文字的格式。使用这种方法转换是不是不用1分钟？总之比复制粘贴的方法效率高多了。

觉得回答不错给小编点个赞，转发一下吧，谢谢您！

想要了解更多的Word、Excel等Office办公技能，欢迎“关注”小编，每天都有新技能推荐！

创作不易，您的关注、转发、评论、点赞、收藏就是对小编最好的鼓励与支持，谢谢您！

以上就是三问网网»ppt转为word文档，如何把PPT转成Word文档的相关内容了，更多精彩请关注三问网号公众号。