谈到会议,大家都不陌生,都知道它包括动员会、推进会、表彰会、誓师会、总结会等形式,也知道它具有统一思想、凝聚共识、集思广益、解决问题等作用,更知道好好参会听会的重要性。
道理大家都懂,但实际操作起来,就不是那么回事了。
要么,以临时有事为由躲避各种会议;要么,听会时心不在焉,在思考散会后吃什么。
要么,钟情于听八卦,对工作、领导讲话不关心,但对会议主题外的花絮格外关心;要么,听会成了记会,没有主次、轻重,将领导讲的全部记录在案,却没有真正过脑子……。
虽然,有文山会海的诟病,令人对会议喜欢不起来。
但不管怎样,会议的重要性还是摆在那里的。
对参会者来说,听会是揣摩领导脾性、洞察单位工作重点、实现自我提升的重要手段。
那么,该如何听会?
01
获取信息
在职场,信息差就是优势。
你对领导喜好、单位人事等信息掌握的越多,在职场发展就越具有主动权。
会议召开前,大都需要经过信息收集、材料起草与修改、会务组织等程序。
这期间,会务承办部门会通过文件、电话等形式,将各级各部门的高价值信息进行汇聚,再高度提炼形成会议材料,供领导使用。
作为参会人员,要有意识通过听会多获取诸如工作亮点、典型做法、经验教训、数据统计、人事制度等方面信息。
再加以整理,建立属于自己的信息库,并随时更新。
比如,领导在某次会议上指出,单位共有编制多少个、干部多少人,缺编多少、哪些岗位目前未配齐干部。
对于这些,平时需要组织饭局、联络关系才能勉勉强强打听到一两句的高质量信息,更要好好、认真记录了。
02
甘当学生
会议,是一项牵一发而动全身的活动,需要上下联动、多方参与、多方准备。
会务的组织水平、成效,从某种程度上体现的是单位的组织能力、凝聚力。
也正是这样,会议的每个环节、每个细节,都有很多知识与方法,值得每个职场人认真揣摩与学习。
比如,某大型会议、重要会议,出席的领导是长期从事该项工作的专家,他结合自身经验,就下阶段工作从6个方面进行了安排部署,并传授了工作理念与方法。
作为听会者,在这个过程中,可结合领导所讲的、自己所悟的,不断弥补业务知识短板,提升能力水平。
再比如,会议座次该怎么排?发言顺序怎么定?领导讲话是从哪几方面展开的?会场突然出现意外情况,领导又是如何控场的?对比来看,自己还有哪些差距不足?
唯有以学习者姿态认真参加每一次会议,在见贤思齐、学习借鉴中学到知识,弥补短板,才能不断应对瞬息万变、日新月异的职场环境。
03
见微知著
所谓听话听音、锣鼓听声,高手听会,不仅仅满足于领导说了什么,更会去思考、去悟领导没说的话。
有的人,在领悟、揣摩领导思维的基础上,综合研判本单位本部门形势,创造性地开展工作,把工作做到前面,赢得主动权。
比如,党史学习教育阶段总结及下步工作部署会上,领导点评总结了某几个单位工作亮点,点出了另外几个单位存在的不足。
通过听会,有的人就会开始判断单位下步工作重点和方向,从而有的放矢,明确下步工作该怎么干,确保工作不偏航不迷向。
还有的,通过听会,能琢磨出单位彼此间关系的亲疏远近,从而因势利导。
比如,单位半年工作推进会上,系统所有人员参加,副职领导先后作了总结发言、安排部署了下阶段工作。
最后,领导A作总结讲话,其在讲话中讲了三大块内容:
一是总结工作很全面,但个别同志过分追求文稿的排比、朗朗上口;二是安排工作很具体,但个别同志事无巨细面面俱到;三是要加油鼓劲干好下半年工作。
虽然,领导A讲的都没错,都在理,但在这种大型会议上批评副职领导,释放的信号就很明显了。
如果认真听会,就能以小见大,看出单位的派系、斗争了。
总之,开会有开会的必要,听会有听会的姿态。
唯有抱着找信息、学本事、干事业的态度来听会,才能有所长进、有所收获。
也许,无意中听到的一句话,都能让你深受教育与启发,从而在工作中触类旁通、举一反三,开启一片新天地。