如何快速地找出不同的数据(快速找出两张表不同数据的4种方法)

在给定的2个Sheet表中，快速地找出不同的数据，看似简单，实则包含着很多技巧，除了一一观察之外，这4种方法，总有一个适合你！

一、示例。

左边和右边的数据分别是2张Sheet表，那如何对比这2张Sheet表的数据？

二、解决办法。

（一）突出显示不同数据所在区域。

方法：

1、选中表1的目标单元格区域，即B2:H12区域。

2、单击【数据】菜单【数据和排序】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、单击【条件区域】右侧的箭头，选择表2中的目标单元格区域，即B2:H12区域。

4、单击【确定】，并给选定的数据区域填充颜色。

5、选中数据区域的所有行，单击行号取消隐藏的行，未填充颜色的行即为有差异的区域。

6、通过观察等进一步确定差异的单元格区域。

（二）获取重复数据的区域。

方法：

1、新建空表Sheet表。

2、单击【数据】菜单【数据和排序】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。

3、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】。

4、单击【列表区域】右侧的箭头，选取表1中的目标单元格区域，即B2:H12区域。

5、单击【条件区域】右侧的箭头，选取表2中的目标单元格区域，即B2:H12区域。

6、单击【复制到】右侧的箭头，选取新建空白Sheet表中的A1单元格。

7、勾选【不重复记录】并【确定】。

解读：

新建空白Sheet表中的数据为相同的数据，未别筛选的数据则为不同的数据区域。

（三）条件格式法。

方法：

1、选中表1中的目标单元格区域，即B2:H12区域。

2、单击【开始】菜单【样式】组中【条件格式】命令组中的【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

3、单击【选择规则类型】中的【只为包含以下内容的单元格设置格式】。

4、在【编辑规则说明】中，单击第二个下拉列表中的【不等于】，并单击文本框右侧的箭头，选择表2中的第一个目标单元格，并将引用方式修改为相对引用。

5、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，并选取填充色，【确定】后返回。

6、单击【新建格式规则】中的【确定】关闭当前对话框。此时被填充颜色的单元格即为不同的数据。

（四）公式法。

方法：

1、新建空白Sheet表，并命名为“比较”。

2、清除“比较”Sheet表中目标单元格区域（即B2:H12）的数据。

3、输入公式：=IF(表1!B2<>表2!B2,"不同","")并批量填充。

解读：

则显示“不同”的区域为有差异的值。