word快捷键大全(word最实用的办公技巧)

一说到Word快捷键，想必大家马上都能“脱口而出”日常自己常用的快捷键！

所以我最近收集了身边同事在使用Word文档时，觉得最实用且使用频率贼高的8组Word黄金快捷键，希望这篇文章“上班族”的你也有所帮助！

01、CTRL+F（打开“导航”窗口）

首先就是【导航】快捷键，作为我日常使用Word时，最常用的快捷功能（没有之一），它在实际操作与便捷性上确确实实能够提高我们编辑处理Word文档的效率。

通过“导航”窗口，不但能快速查找具体“词与句”、还能快速切换查找文章中的图片/表格等内容要素。

「操作指南」：

同时按下【Ctrl+F】键打开“导航”窗口→将查找类型更改为图片→点击下方的“三角形”图标即可快速切换至下一张图片。（以快速搜索图片为例）

02、Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（快速复制张贴格式）

想必想到格式复制工具，许多小伙伴会第一个想到“格式刷”，但鉴于格式刷在处理大标题等内容时，需要多次反复复制格式，极易产生不便的体验！

因此建议大家在统一文章标题之类的信息时，使用Shift+Ctrl+C（复制格式）/Shift+Ctrl+V（粘贴格式）进行格式的规范统一。

「操作指南」：

首先框选调整好的格式→按下【Shift+Ctrl+C】复制格式→点击调整对象→按下【Shift+Ctrl+V】粘贴格式→即可get到同款格式。

03、Ctrl+O（快速查找历史word文件）

之前编辑的文档哪去了？想必会有许多小伙伴和我一样经常感到同样的困惑吧！

使用【Ctrl+O】即可快速查看“最近使用的文档”列表，在该列表中不但能根据文档的名称快速查找，而且还会根据编辑的日期时间进行归类。

「操作指南」：

同时按下【Ctrl+O】即可打开“最近使用文档”。

04、“F12”快速变更文件格式（word转PDF）

Word与PDF作为最常见的两种文件格式，往往在我们“编辑完成Word文档”后，便需要将word设置为PDF格式保存，以便在传输或打印时不会出现“格式错乱”的情况。

使用“F12”快捷键，即可快速打开【另设为】窗口，在该窗口中可以自定义将Word更改为其它格式保存。

「操作指南」：

按下【F12】快捷键→在【另设为】窗口中→将【保存类型】更改为PDF格式→最后点击【确定】保存即可。

不过由于众所周知的原因，Microsoft office套件无法直接实现PDF转Word，所以如若我们需要在电脑上将PDF转为Word文档，仅需安装“全能PDF转换助手”即可。

借助该工具，不但能批量转换处理PDF文档格式，而且即便遇到PDF“加/码页”、“旋转/删除码页”等基础操作时，也无需转换格式便能实现在线编辑处理。

关键在整个操作过程中，简单高效且效果优秀，既能保证办公效率，又能确保格式转换前后的高度统一。

「操作指南」：打开软件→选择【PDF转Word】工具→将单份/多份PDF文档导入→设置保存路径→点击【开始转换】。

05、“Alt”纵向编辑键

通常情况下，我们在编辑Word文档时，是以横向的方向“从左到右”进行编辑！

不过如若遇到文字题，或段落开头出现排序或标注出错时，我们只能借助手动进行编辑调整吗？其实Word中内置的【Alt】功能键，便能快速帮助我们实现横向框选与编辑。

「操作指南」：按住“Alt”键不放→用鼠标框选的内容就变成“纵向”形式。

06、“Ctrl+shift+F9”删除所有链接

在网络上复制文章内容时，经常会出现夹带链接的情况，虽然不影响整体观感，但在查文章内容时，这些总会不小心按到这些“链接”，着实就如牛皮癣一样让人感到厌烦。

所以我们可以使用【Ctrl+shift+F9】一键去除文章中所有的链接，并且不会误删到原文的文字内容。

「操作指南」：

07、“Carl+shift+A”切换英文大小写

在编辑Word文档时，偶尔会遇到“大小写”出现录入错误的情况，直接删除重新输入不但费时而且还费力。

因此我们使用【Carl+shift+A】快捷键即可实现英文在大写或小写间自由切换

「操作指南」：宽楦英文内容→按下【Carl+shift+A】即可。

08、“F4”批量统一图片形状

Word插图想必大家都遇到过吧，不过在Word文档中调整图片却无法与文字调整一样简单高效。

因此我们需要巧用“图片格式”工具搭配“F4”按键，双重搭配便能快速统一图片的大小、形状、风格。

「操作指南」：点击图片→选择【格式】工具→点击裁剪→选择图片裁剪形状并点击应用→点击其它图片→按下F4即可自动统一图片格式。（以调整图片形状为示范）