excel表格下拉菜单数据有效性来源(Excel数据有效性除了制作下拉菜单外)

最后下拉数据验证，选择“圈释无效数据”，即可。

在某些情况下，录入数据需要限定开头字符，比如学号、身份证、手机号，这里我们可以通过数据验证来设置。

下图中输入学号，需要限制开头为2020，在自定义栏中输入公式：

=LEFT(A2,4)="2020"

left函数截取字符串的左4位，如果等于2020则满足条件，若不等，这不满足，限制输入。

扩展：如果既要限定开头，又要限定长度，比如学号为2020开头，且长度为8，公式可以这样输入：=AND(LEFT(A2,4)="2020",LEN(A2)=8)

用一个and函数将2个条件连接。同理如果还需要其它条件，直接在and函数中添加即可。

已经有内容的单元格，为了防止被修改，可以用数据验证进行设置。

公式框中输入：=ISBLANK(A2:A8)

ISBLANK函数判断单元格是否为空，为空返回TRUE、不为空返回FALSE。

这里禁止修改内容可以理解为：已有内容的单元格函数返回FALSE，如果修改的话，Excel默认先删除原内容再输入新内容，删除原内容则为空，函数返回TRUE，与原状态相斥，则禁止输入。

公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)<2

COUNTIF计数函数，用于判断符合条件单元格的个数，这里设置小于2，当大于等于2的时候不满足条件，禁止输入。

vlookup匹配的时候，经常会出现有数据但是匹配不上的情况，其中部分原因是单元格中含有空白，比如“李 白” 跟“李白” 是不一样的，前者中含有空白单元格。

在数据录入的时候可以通过 数据验证，预防用户输入空白。

公式框中输入：=ISERROR(FIND(" ",A2))

FIND函数用于寻找空白位置，没找到会报错，ISERROR函数用于判断是否错误，如果错误返回TRUE，两者结合，不含空白的单元格返回TRUE、含空白的单元格返回FALSE，禁止输入。

数据验证目的在于帮助我们规范地录入数据，我们也应该养成一定的数据规范性，达到事半功倍的效果。

以上就是今天的分享，希望对你有所帮助，我们下期见~