招标流程详细步骤(招标流程讲解)

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招标流程详细步骤

******行政事业单位办公自动化设备采购项目

招标文件

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****** 制

XXXX年 XX月 XX日

目 录

第一部分 招标邀请书

第二部分 招标文件说明和项目要求

第三部分 投标申请人须知

第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求

第五部分 招标文件格式

附件一：招标申请书（样式）

附件二：投标保证书（样式）

附件三：质量保证书（样式）

附件四：售后服务承诺书（样式）

附件五：投标资质和资信证明（样式）

附件六：招标分项一览表（样式）

附件七：授权委托书（样式）

第一部分 招标邀请书

根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州2010－2011年政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度的有关规定，经政府采购管理部门批准，XXXXXXX（以下简称采购人）采购的办公自动化设备采用招标方式进行采购，欢迎具备相应资质、完成本项目能力的企业（以下简称投标申请人）参加投标。

1、招标项目：XXXXXXX办公自动化设备采购项目

2、招标文件编号：XXXXXX

3、招标文件领取时间：XXXXX。

4、领取招标文件地点: XXXXX

5．递交《投标申请文件》截止时间：XXXX。

6．招标时间：XXXXXX。

7．《招标申请文件》递交地点：XXXXXX。

联系人：XXXXXX

XXXXXX（电话），XXXXXX（传真）

第二部分 招标文件说明和项目要求

1. 招标项目：XXXXXXXX采购办公自动化设备项目

2. 招标文件编号：XXXXXX

3. 合格投标申请人：

1） 参加本次竞争性招标的单位必须是在中国境内注册，并具有相关资质证件齐全且有效；

2） 具备国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权；

3） 资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务；

4） 投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书（详见附件七）的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。

5）投标申请人必须提供全新的、符合招标文件规定，达到国家质量检测标准及具有生产厂家质量合格证的产品。

6）为保证产品的质量及保修能有效落实，投标人必须提供针对此项目的生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本；

7）投标人注册资金在100万以上（含100万）；

4. 交货地点：采购人指定的XXXX辖区范围内。

5. 完工时间：合同签订后 XX个工作日内完成。

6. 验收：设备到场和安装调试完工后，由采购人或政府采购管理部门组成的验收组或其委托的代理人进行验收。

7、付款方式：设备验收合格后按合同一次付清。

第三部分 投标申请人须知

一、投标文件的编制

1、有关事项要求：

1.1 投标申请人应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标申请文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，投标申请人应承担相应的法律责任，否则其投标申请文件将被拒绝。

1.2 投标申请人应遵守国家的有关法律、法规。

1.3 投标申请人制作的招标申请文件以及与XXXXXXXXX之间的一切往来函件均以中文书写。

1.4 用非中文版印刷的产品说明书，投标申请人应附中文译文，并以中文译文为准。

1.5投标申请文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊的要求外，一律用公制，报价按人民币结算。

1.6投标申请人应自行承担参加投标的有关全部费用。

2、投标申请人编写的投标申请文件的内容应至少包括下列部分：

2.1 投标申请书（附件一）

2.2 投标保证书（附件二）

2.3 质量保证书（附件三）

2.4 售后服务承诺书（附件四）

2.5 投标资质和资信证明文件（附件五）

2.6 投标分项一览表（附件六）

3、投标申请文件要求

3.1 投标申请人应将投标申请文件单独装订成册(热熔装订或图书装订)，制作规范；并编订目录清单，分正本、副本，在封口处加盖公章和法人章。

3.2 投标开始后，投标申请文件内容不齐全的 ，被视为无效文件。

3.3 投标申请人应按招标文件格式填写，不按招标文件格式填写的投标申请书被视为无效文件。

4、投标报价

4.1 投标报价以“第四部分”所列清单报价，报价含产生的所有费用。

4.2 投标申请人应按“第四部分”要求达到的相应品牌型号、技术参数、功能及规格要求及数量实施投标报价，否则投标申请文件将被作废。

4.3 投标申请人应按照招标文件所附“招标分项一览表”的格式要求填写明细报价。

5、投标申请文件的签署规定

5.1 投标申请文件的所有组成资料均应遵守签署规定。

5.2 投标申请文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份。如果正本与副本不符，以正本为准。

6、“正本”、“副本”中要求具备的资料：

6.1投标申请人有效的企业法人、营业执照副本复印件（复印件上加盖单位公章）；

投标人如果不是企业的法定代表人，还需具备法定代表人签署的“代理委托书”，并加盖单位印章。

7、 投标申请文件应用不褪色的墨水填写或打印。

8、 除投标申请人对错处作必要的修改（必须由同一签署人签字或盖章）外，投标文件不得加行、涂改。

10、投标费用：投标申请人应自行承担与参加本次招标有关的全部费用。

二、招标文件的密封、递交修改

11、投标申请文件的密封和标记

11.1 投标申请文件应递交正本一本、副本二本。投标申请文件的密封袋应由法人代表人签字（或盖章）和加盖公章，并在封面标明招标文件编号和“正本”及“副本”字样。

12、 密封口处贴纸加盖单位公章并注明：“于2011年 XX 月X 日， 上午XXX 时之前不准启封”的字样。

13、投标申请文件递交的规定

投标申请文件按招标文件指定的时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超过规定时间送达的投标申请文件则不予接收。

14.1招标截止时间前，投标申请人可以提供投标补充文件对已提交的投标申请文件进行修改、补充、或更正，也可以书面申请撤回投标申请文件，但必须由招标方认可方可有效。

14.2投标申请人的投标补充文件必须按规定密封和标记。

三、招标原则和招标程序

15、本次招标活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则。

16、整个招标过程由XXXXXXX组织。

17、评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。综合考虑以下因素：

17.1报 价: 满足招标文件要求的情况下，低价中标；

17.2 交货期: 合同签订后 XX个工作日 内完成。安装工程进度与需求方另行确定。

17.3质量承诺、合理化建议、售后服务承诺等。

18、投标时，投标申请文件如有下列错误时：

18.1单价与总价不符，以单价计算累计为准；

18.2文字与图形不符，以文字为准；

18.3大写与小写不符，以大写为准。

19、 评标过程保密及纪律要求

19.1投标开始后，直至授予成交人合同时止，凡是属于审查、澄清、评价和比较招标的有关资料等，均不得向投标申请人或其他无关的人员透露；

20、投标申请人不得与评委小组和工作人员私下接触，更不得进行旨在影响评标结果的活动。否则，将导致招标被拒绝，并承担相应的法律责任。

四、成交通知和合同授予

21、成交

21.1招标小组按照招标文件的要求和原则择优推荐成交候选单位。采购人按推荐顺序进行最终审查后确定成交单位。

21.2本次招标合同将授予满足招标文件要求报价低、产品质量和服务能力最佳的投标申请人。

21.3在招标活动中，出现下列情形之一的，可视为无效招标，采购人可以否决招标并不作任何解释：

1）采购的公正性受到影响；

2）招标报价均超过了采购预算；

3）采购任务取消

22、成交通知

22.1 根据采购人确定的成交人，在3个工作日内签发《成交通知书》。

23、签订合同

23.1 成交单位按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。

23.2 招标文件、 成交单位的投标申请文件、澄清文件、投标活动中的报价和相关承诺等均作为订立合同内容依据。

23.3 成交人不得与采购人私下协商，改变招标的内容，更不能以任何理由提高成交价格。

第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求

技术规格要求及售后服务

（一）基本要求

1. 提供的产品是全新、具有生产厂家质量合格证的产品；

2. 提供的产品必须符合本招标文件规定的技术参数要求；

3. 本次采购所涉及的进口设备均为生产厂家在中国销售的享受正规售后服务的合格产品，说明书（中文）、保修证和所附原厂配件俱全。(进口产品必须具备合法手续)。

4. 所售产品按生产厂家的规定进行保修，并免费上门维修服务。

（二）技术规格要求

序号

设备名称

品牌型号

参数配置

数量

单位

单价

合计

备注

合计

第五部分 招标文件格式

附件一：投标申请书（样式）

投标申请书

招标文件编号：XXXXX

XXXXXXXX：

在认真阅读“XXXXXXXXXXX招标文件”后，对贵单位的需求有了充分了解，我单位（或公司）决定参加招标。法定代表人（签字）： 经正式授权的委托代理人（签字）： 提交下述文件正本一份、副本二份：

招标保证书；（2）质量保证书；（3）售后服务承诺；

（4）资格和资信证明文件。（5）招标分项一览表。

我单位（或公司）同意以下事项：

1、我单位决定参加XXXXXX标段投标，

2、遵守招标文件的各项条款和有关规定。

3、如我方投标报价被接受，我方将按招标文件的规定履行买卖合同责任和义务，保证在合同生效后 日内完成。

4、本投标申请书自贵方收到之日生效，有效期至开标后30日，在此期间本投标申请书之规定对我方具有约束力。

5、如果我方投标报价被接受，则至购销合同履行完为止，本投标申请书保持有效。

6、与单位（或公司）的

投标单位或投标人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签名）：

地 址：

电 话：

传 真：

日 期：

附件二：投标保证书（样式）

招标保证书

XXXXXXXXX：

本保证书作为 （投标申请人）XXXXX投标文件（招标文件编号：XXXXX）提供的投标保证金的保证。保证金为 （人民币、元）。

一旦发生下述一种行为，我单位（或公司）将放弃追索保证金的权利：

（1）从投标日起到投标申请文件有效期满前，招标申请人撤回投标；

（2）在收到《成交通知书》后，成交单位未按《成交通知书》规定的时间和地点与采购人签订合同，也没有书面说明不能按时签订原因；

（3）未提交履约保证金；

（4）提高成交价格的

本保证书自投标日起30日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。

招标申请人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：

电话： 日期：

附件三：质量保证书（样式）

质量保证书

XXXXXXXX：

本保证书作为 （投标申请人）对大XXXXXXXXXX（招标文件编号：XXXXXX）办公自动化设备采购招标文件所提供的各种质量保证的说明。

（投标申请人） 承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的办公自动化设备是全新的；

2、 提供的办公自动化设备采购符合招标文件规定要求的；

3、提供《办公自动化设备采购售后服务承诺》所承诺的全部服务项目；

4、 提供产品质量承诺书。

投标申请人全称（公章）

开户银行：

帐号：

法定代表人或委托代理人签字：

电话：

日期：

附件四：售后服务承诺书（样式）

售后服务承诺书

序号

售后服务承诺

备注

附件五：投标资质和资信证明（样式）

投标资质和资信证明

投标资质

营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证等（复印件加盖公章）

2、资信证明

附件六：招标分项一览表（样式）

招标分项一览表

序号

标段

型号规格

数量

单价

招标报价

备注

1

2

3

…

附件七：授权委托书（样式）

授权委托书

XXXXXXX：

兹授权 （持本人身份证），全权代表我公司（单位）参加的本次招标，委托代理人在招标过程中所做出的一切承诺，均代表本公司（单位）意见，有我公司（单位）承担相关责任。

单位名称：（公章）

法定代表人（签名）：

日 期：

多事的东风，又冉冉地来到人间，桃红支不住红艳的酡颜而醉倚在封姨的臂弯里，柳丝趁着风力，俯了腰肢，搔着行人的头发，成团的柳絮，好像春神足下坠下来的一朵朵的轻云，结了队儿，模仿着二月间漫天舞出轻清的春雪，飞入了处处帘栊。细草芊芊的绿茵上，沾濡了清明的酒气，遗下了游人的屐痕车迹。一切都兴奋到了极点，大概有些狂乱了吧？在这缤纷繁华目不暇接的春天！

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