26条办公软件操作实用技巧(word表格内容显示不全方法)

以下为本人在Word、WPS、Excel实际操作过程中整理的一些技巧和解决办法。希望对你有用。

一、word表格中无法调整行高怎么办？

方法：整行选中→在开始菜单中找行距→段前段后调整为0，就可以拉动了。

二、如何把几个文档中的内容合并到一个文档中？

方法：在空白文档中点插入→对象→文件中的文字。

三、如何在表格中插入打钩的□？

方法：插入→窗体→复选框（可以设置内容，可以复制）。

四、不用点键盘、不用点插入符号，如何快速找到一些常用的符号和标点？如〔〕

方法：搜狗状态下输入v1。下拉菜单中会有常用的符号和标点。

五、会计表格中万元和元之间如何转换？（元转万元）

方法：在Excel表格中空白处输入10000→复制这个10000，选中要转换的数据→选择性粘贴→运算→除→确定

万元转化为元，方法类似，除改为乘即可。

六、word和wps表格显示不全怎么办

方法：word→布局→自动调整→根据窗口自动调整表格

WPS→选中表格→表格样式→自动调整

快捷方式：选中表格→点击鼠标右键→自动调整

七、如何让word和WPS中的表格每一个都有标题

Word和WPS表格的调整方式不像Excel那么便捷，当把Excel的表格复制到word中或者在word中插入的表格，要让每一个都显示标题，我们发现如果把表格下移，打入标题上面会有表格外框线，那么如何做呢，请看图示：

方法：首先选中工作表→找到右上角“标题行重复“”

例：关于**的统计表

如果选中表格发现标题行重复是灰色的怎么办

方法：首先选中工作表→点击鼠标右键→找到表格属性→行→一定要点勾选“在各顶端以标题形式重复出现”→再按上述步骤操作

八、一段文字如果有固有格式，清除的几种方法？

方法1：选中文字→开始菜单→格式→格式和样式→清除格式

方法2：选中文字→剪切→只粘贴文本或者无格式粘贴（如果仍有格式，此步骤再重复一次）。

九、word表格中，如何快速只单独调整其中一栏而不影响整个竖排？

方法：选中要调整的这一栏和邻近的一栏拖动即可

十、在word中输入文字时，如何能让其竖向排列？

方法：输入文字→上方工具栏中找页面布局→文字方向→里面有多种选择。

十一、当一个word中有很多页，如何在编辑这一页内容时，不影响下一页？

方法：选中这一页→工具栏中找插入分页符

这样，本页内容怎么调整，下一页都不会往下移动。

十二、如何在word文档中让页面纵横混搭？

方法：比如要把其中一个改成横向而其他页不变，先把光标定位在此页首位→在工具栏中找插入→分隔符→下一页分节符→光标定位在末尾处重复上述操作→光标随便定位此页→页面布局→纸张方向→横向，这样把这一页改成横向，其他页面不会更着改变。

十三、如何批量删除word中括号中的内容？

方法：Ctrl+H→替换→（*）→替换为（）→高级搜索→使用通配符→全部替换。

十四、如何在word中快速对齐文字，不用敲空格？

例如：

小白菜4元/斤

大白菜5元/斤

西蓝花7元/斤

小白菜4元/斤

大白菜5元/斤

如这个例子，想快速将菜品和价格分开，

“西蓝花 7元/斤”，

方法：选中文字→在视图里的标尺前打钩→在需要的位置移动标尺→然后光标定位在需要分隔的位置按tab键盘即可。

十五、如何在word中图片上添加文字？

方法：插入→文本框→文字，格式字体等都有，可以点击右键设置。

十六、如何正确排版文档图片？

如果粘贴过来的图片和输入的文字比较乱，如何整齐排版呢？

方法：比如这个例子，先插入一个2行3列的表格，将图片和文字插入表格，再把表格外框线去掉。

十七、鼠标还能这样用？

鼠标定位在段落之前单击鼠标可以选择整行，双击鼠标可以选择整段，三击鼠标可以选择整篇文档。

十八、word中如何快速切换英文大小写？

方法：选中需要切换的英文，按shift+f3，一秒全部大写，再按shift+f3，一秒全部小写。

十九、如何去除文本下方的波浪线？

在word中输入文档时，经常会出现一些红色的波浪线，如何去除呢，方法如下：

工具→选项→拼写→将输入时拼写检查前面的√去掉。

二十、如何在WPS中快速对齐姓名？

李宝 王丽丽 卿华华 李晓雨 王珊珊 李玉华 郑鹏帅 白晓林 杨晓丽 章盼 雷冰 杨应 闫丽涵 赵玉卿 张佩

刘军 刘力行 叶丽 华康 玉盛华

比如，这一段名字，有两个字和三个字的，而且比较凌乱，如何快速对齐呢，方法如下：

Ctrl+F弹出查找对话框，在查找内容中输入“<(?)(?)>”，并勾选使用通配符，点在以下范围内查找，主文档选择刚才的内容，那么所有两个字的名字都会显示，然后将字符宽度调整为3，即可。

二十一、在WPS中如何快速对齐文本文字？

姓名：

性别：

单位：

学历：

毕业院校：

工作单位：

联系方式：

家庭住址：

就这些文字，如何按照“：”，快速对齐呢，用敲空格的方式显然太慢了

方法：选中这些文字→点击调整宽度→设置为当前文字的最长宽度4→确定，以上文字就按照冒号全部对齐了。

二十二、在word如何批量删除竖向内容？

西游记原著目录

第九回 袁守诚妙算无私曲 老龙王拙计犯天条

第十回 二将军宫门镇鬼 唐太宗地府还魂

第十一回 还受生唐王遵善果 度孤魂萧禹正空门

第十二回 玄奘秉诚建大会 观音显象化金蝉

第十三回 陷虎穴金星解厄 双叉岭伯钦留僧

第十四回 心猿归正 六贼无踪

第十五回 蛇盘山诸神暗佑 鹰愁涧意马收缰

方法：按住Alt键便可以选中一竖排的内容，此时如果按删除键只能删除最后一排选中的内容，需要要按住delete才可以删除选中一竖排的内容。

二十三、如何删除word中页眉横线？

word中上面有条横线，怎么也删除不掉。

方法：双击页眉→页眉和页脚→页眉横线→无线型

或者点击页眉后使用快捷键“Ctrl+shift+空格”。

二十四、WPS中如何快速分页？不需要一行一行的敲空格。

如：姓名

性别

民族

籍贯

希望每两个字一页，方法如下：首先把光标定位在需要分页的文字前方，按住ctrl键不松手，再按回车键就可以对文字实现成功分页。

还可以这样操作：把光标放到要分页文字的前面，在上方插入选线卡中点击分页，这样也可以实现不同文字的分页。

二十五、WPS中上标和下标的输入法？

方法：输入上标,比如X，ctrl+shift+=，再输入需要的上标数字等，如X2，然后ctrl+shift+=，恢复正常输入；输入下标，ctrl+=即可。如X2,然后是ctrl+=恢复原状。

二十六、WPS中如何实现文字统一移动？

如下面的例子：

姓名：李勇

性别：男

年龄：21

爱好：游泳

期望：学习、读书

方法：选中文字，按tab键，就可以统一向右移动，按住shift键+tab键就可以向左移动。