做电商的,无论是淘宝还是快手、抖音这种平台,都涉及到商家服务、物流速度、客服回复率等问题。回复率慢的话对商家是有影响的。那快手三分钟回复率低怎么补救?
1.产品功能
1)客服子账号功能:
店铺设置专职客服或多客服情况下,必须为客服员工开通子账号,通过多账号进行买家接待回复和售后处理等业务,避免使用主账号登录造成回复遗漏等情况。
创建路径:登录小店后台后选择【店铺管理】-【子账号管理】-【创建子账号】
子账号角色注释:
客服:客服仅具有商品查看、客服咨询、订单咨询、改价、改地址、增加备注等权限。
客服管理员:可查看客服工作状态,一键分配客服会话等权限;当所有客服都不在线时,用户消息会全部分配给客服管理员。
运营:具有商品管理、订单管理、物流管理、售后管理等权限。
管理员:管理员具有商品、订单、账号、客服管理等所有商家后台权限。
登录小店后台时选择“我是员工”登录,使用手机号及密码登录或验证码登录。
2)接待上限设置:
按照每个客服能力设置合适的接待上线,避免客服同时接待多个用户无法及时回复。
3)开通消息提醒,及时接受消息,避免遗漏。
商家可以开启push通知:
手机端:APP【卖家端】-【消息】右上角-【通知设置】-【客服消息】
电脑端:【客服管理】-【通知设置】-【铃声提醒】
4)客服辅助功能:
【客服管理】-【客服设置】-【消息设置】
以上辅助功能均可通过【快手电商学习基地】-【功能专区】-【客服系统】中查询对应功能的配置方法https://university.kwaixiaodian.com/kwaishop/knowledge/1285
2.外包客服
针对商家在客服人员方面招聘难,培训难,活动期间波峰、波谷人力不足/冗余问题。小店后台的服务市场中也为商家提供了客服外包服务的对接平台。
查询路径:快手小店后台-【服务市场】-【店铺服务】-【客服外包】
https://fuwu.kwaixiaodian.com/list?categoryL1=1866&categoryL2=1883
以上就是快手三分钟回复率低的补救方法介绍了。除此之外,商家还可以提前对客服进行系统的培训,合理进行人力分组排班。
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