word生成ppt最简单的方法(word如何转换成ppt文档)

这里是轻舟PPT,今天跟大家分享的功能是PPT最基础的操作:如何从WORD文档一键生成PPT,相信很多小伙伴都知道或者经常使用这个功能,我有一些个人见解与大家共享。欢迎评论交流~

一,操作功能在哪儿?

首先,我们打开一份WORD文档,在左上角找到“自定义快速访问工具栏”(下三角符号),之后按照如下图片指引操作,将“发送到Microsoft PowerPoint”功能键添加到快速访问工具栏。

① 自定义快速访问—找到“其他命令”

② 找到“不在功能区中的命令”

③找到“发送到PowerPoint”,添加,确定

④快速访问功能区中,会看到出现该命令

二,该功能如何使用?

要点1,论点清晰,每一句都要有明确观点的“结论”;

要点2,逻辑递进,按照一定的逻辑顺序让听众逐步入戏;(推荐时间顺序、及总分总顺序)

要点3, 区分层级,环环相扣,最后一键生成PPT很容易。

举例说明:

首先,在word文档中写下你要展现的内容,按照一定的展示逻辑梳理架构,之后,切换到“大纲视图”;

之后,拆分层级,可以使用Tab键进行层级划分,也可使用左右的箭头 “ ← ,→ ” 。

① Word视图—切换到“大纲视图”

②将每句话分层级, 1级层级将占据1页PPT,建议使用时间顺序、总分总结构拆分层级

最后,确认各层级无误,点击之前已经添加的“发送到Microsoft PowerPoint”功能键。

现在,你就得到了一份按照自己汇报逻辑制作的PPT(纯文字版),怎么样?你学会了吗?

有的小伙伴可能会说,这个PPT好丑啊!没有颜色搭配,也没有字体设置,简直是浪费时间!别急~~后续的模板导入、版式调整、样式美化我们下期再讲~

发布于 2022-02-09 12:54:50
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