word自动生成目录排版技巧(word文档自动生成目录)

word自动生成目录，是根据文档中标题的大纲级别来生成的，若标题没有级别，整个文档都相当于正文，目录也就无法生成。

1、设置标题的大纲级别

Word自带的标题样式是已经设置好大纲级别的，默认情况下，标题1、标题2依次是大纲级别1、大纲级别2。

自己新建标题样式怎么设置级别？以新建的标题样式为例。

在样式选项卡右下角，点击【对话框启动器】，在弹出的对话框，找到需要目标样式，如：【新建标题样式】右边的下拉按钮，点击【修改】。

点击左下角【格式】，点击【段落】。

在弹出的段落对话框，大纲级别这一栏，选择需求的大纲级别，点击【确定】即可。再点击【修改样式】对话框的【确定】。

按照上述方法设置自己需要的大纲级别即可。

2、生成目录

目录肯定是在正文前，所以将光标放在整篇文档的最前面，切换到【引用】选项卡，点击【目录】，在弹出的下拉列表中选择一个目录样式即可，如【自动目录1】。

效果如下：

对目录进行格式修改：

比如将目录两个字居中、将颜色改为黑色、中间加两个空格等等。将光标定位在正文前面，切换到【插入】选项卡，点击【分页】，可以将目录单独做一页，与正文分开。

效果如下：

若觉得系统自带的目录不符合自己的要求，那就自定义一个。

切换到【引用】选项卡，点击【目录】，在弹出的下拉列表中点击【自定义目录】。

在弹出的【目录】对话框选择【来自模板】，点击【修改】，

在弹出的【样式】对话框，选择【TOC 1】也即【目录1】，点击【修改】，

在弹出的【修改样式】对话框，修改需要的格式，依次点击【确定】即可。

在弹出的对话框点击【是】。

3、更新目录

在后续的编辑文档中，文档的页码和标题都可能发生改变，因此需要对目录进行更新。

切换到【引用】选项卡，点击【更新目录】，点击【更新整个目录】，点击【确定】。

效果如下：

当文档越来越长，需要快速定位到前面内容的时候，鼠标慢慢滑上去是很繁琐的，这个时候导航窗格就派上用场了。

切换到【视图】选项卡，点击【导航窗格】即可。就可以在文档左侧快速预览全文的结构，也可以快速定位，方便实用。

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