在项目进行过程中,如何应对计划制定后遇到问题而中断?
药师答:计划是事前控制的重要手段,是执行力重要保障措施。计划是行动预演。优秀的管理者一定是计划管理的高手。
计划被打断的问题,首先我们需要确定为什么会被打断。原因可以有很多,但是主要原因通常是两类:
一类原因是,计划制定阶段沟通不充分;
二类原因是,确实遇到了不可预知的突发情况。
因此,建议的解决方案也是两个方面:
1、计划制定,需要在事前做充分的沟通。
计划的合理性科学性是需要通过前期大量的沟通调研来实现的,如果缺少必要的各方面的沟通而形成的计划必然会存在很多漏洞。这样的计划是“闭门造车”的产物。
计划执行的干系人都要沟通到位,并且达成一致,需要签字要签字确认,需要会议沟通的会议沟通,需要当面一对一确认的一对一确认。通常计划被打断的原因之一,就是计划制定人和直接上级的沟通不够充分,出现上级不知道你的计划,当然更谈不上认同了。
“唯有参与,才有认同。”因为只有这些和计划执行有直接关联关系的人认可这份《计划》,才能更大程度上确保你的计划的落地执行。
2、遇到突发“不可抗力”的因素。
我们要做的就是:第一时间向上级汇报,听从指示!当然我们能够事前做好新的计划调整建议供上级参考,那就更好了。但是总之,还是要以上级要求为准,然后调整计划并形成新的计划。
需要注意的是“唯一不变的就是变化本身”。计划的“刚性”需要维护,但是不是呆板地、固执地、无谓地坚持。保持和相关人员的及时有效的沟通,及时进行必要的计划调整才是最重要的。
综上,只有“弹性”和“刚性”相结合的计划管理才是可行的和有意义的。
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