通知格式(简单版和复杂版)

以纯文字形式编辑，发送到微信工作群的会议通知我称它为“简洁式”;

而复杂式的会议通知，首先在Word中先编辑排版，然后以文档的形式发送到工作群。

两者的效力相同，都具备会议通知四大必备要素：会议时间、地点、会议主题及参会人。

两者的不同点是，“简洁式”会议通知与“复杂式”相比，前者更便捷、高效。后者更详细。

两者在用途上也有明显的区别：

集团内部的小型会议、专题会议多使用“简洁式”会议通知，而正式的、多议程的、多方参会的更多使用“复杂式”会议通知。

分别来看~

“简洁式”会议通知

先看一实例~

会议通知：

集团定于8月2日（星期二）下午四点在公司二楼多功能厅会议室开展七一重要讲话精神专题讲座（讲座教授：张某，陕西理工大学教授，研究生导师，陕西*委“**讲坛”精品讲座专家、陕西教育干部**中心特骋教授。）

请支部所有党员着工装、戴党徽，提前15分钟签到入场，原则上不能请假，如确有事，请向支部书记李**请假！

收到请回复，谢谢大家！

166字的会议通知，非常标准的涵盖了会议的四大要素，详细告知了会议时间、地点、主题、参会人及三点要求（着什么装、签到时间及不能参加怎么办）。

编辑“简洁式”会议通知有三点注意事项：

01 会议时间“年份”、落款可省略

上述实例中直接写8月2日，省略2021年份；且无落款，即谁发布默认就由谁组织。

02 仍需要排版

简单的通知我们往往忽略排版，一眼望去满是字，不美观，读起来也费力，如下图排版前：

排版后，有段落，有空行，方便读者阅读：

03 推荐一个与微信兼容的排版高手APP“锤子便签”（可选）

可以设置标题、列表、设置文字的对齐方式和粗体，编辑完成后有五种（下图右侧）分享方式。

二

“复杂式”会议通知

这一类会议是多方参与较正式的会议，通知内容除需具备会议四要素外，一般还需要包括详细的会议流程:

更细致、更专业的流程是将时间精确到分钟，如图：

排版方式可以参考红头文件的格式，标题使用“二号大标宋”，正文使用仿宋，内容中的一级标题、二级标题分别使用“三号黑体”“三号楷体”。

特别注意，“复杂式”会议通知落款一般不省略。

编辑定稿后，建议将电子红印章直接导入到文档落款中（设置标准印章大小、透明，文字环绕为位于文字下），导出pdf发到工作群，而弃用格式易变动的.doc格式。

当然，我还是建议各位行政小伙伴将文档转成图片格式在工作群发布，这样更直观、明了。

word中“文件”菜单—“输出为图片”选项卡即可将文档导出图片（导出无水印图片需要是会员，行政部门应当购买）。

三

整理有复杂式、简洁式会议通知电子模板，下载方式如下：

在公众号“综合办公室主任”回复“210802”即可获取。

复杂式会议通知模板~

关于召开宣传思想文化工作会议的通知

各部室、分公司：

为进一步做好集团宣传思想文化工作，树立企业品牌和良好对外形象，助力企业早日实现跨入**战略目标，总结上半年、安排部署下半年宣传思想文化工作，经研究决定召开宣传工作例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：

2021年8月2日(周二)下午2:30

二、地点：

集团机关四楼会议室

三、参加人员：

党委宣传部全体人员、企业文化内训师

各单位**负责人、宣传干事各1人

四、会议议程：

1.颁发**聘书

2.通报基层外宣工作情况

3.安排部署下半年企业文化建设工作

4.通报学习强国学习情况、安排部署下半年党史教育工作

5.安排部署下半年外宣工作

6.总结讲话

7.企业文化培训

五、几点要求：

1、参会人员提前安排好工作，按时参加会议，一般不得请假；

2、参会人员统一着工装，提前15分钟到场，会议期间请保持会场纪律，并将手机关机或调至静音状态。

陕西某某有限责任公司

2021年8月1日

以上，

祝好。