Excel表格怎么加密(excel加密方法)

Excel表格中存储了公司和个人的大量敏感信息，需要对Excel表格进行加密，防止泄漏。本文将从加密方法、密码保护、解密以及建议四个方面，为您详细阐述Excel表格的加密。

一、加密方法

Excel表格加密可以使用内部加密和外部加密两种方式。

内部加密

内部加密指对Excel文件进行加密。单击“文件” → “信息” → “保护工作簿”，选择“加密密码保护工作簿”，输入密码即可将整个工作簿加密。

内部加密的优点是方便灵活，无需任何工具即可轻松加密，但其缺点也是非常明显的，加密后仍然可以打开Excel表格，只是无法查看工作表的内容，密码也可以被破解。

外部加密

外部加密指使用第三方加密工具对Excel表格进行加密，实现更安全的加密保护。例如，使用WinRAR、7Zip等压缩软件对Excel表格进行压缩并设置压缩密码进行加密，或使用PDF打印机将Excel表格转换为PDF格式后进行加密，或使用专业加密工具将Excel表格进行加密。

外部加密的优点是可以更好地对Excel表格加密保护，可以考虑使用多种加密方式加强安全性，但其缺点是需要安装第三方加密工具。

二、密码保护

密码保护是保护Excel表格数据的最基本的方法。在进行Excel表格加密时，密码的选择和保密十分重要。以下是密码保护的注意事项：

1.密码长度和复杂程度

密码长度和复杂程度越高，破解起来就越难，建议密码长度在12位以上，包含大小写字母、数字和特殊字符。

2.密码定期更换

即使选择了强密码，也建议定期更换密码，以增加保密性。

3.密码不要简单易猜

不要使用容易被猜到的密码，例如生日、家庭地址、手机号等信息。

三、解密

解密是在忘记密码或需要修改密码时进行的。以下是解密方法：

1.内部解密

内部解密可以直接将整个工作簿进行解密。单击“文件” → “信息” → “保护工作簿”，选择“密码保护工作簿”，在“密码”栏中删除密码，保存即可。

2.外部解密

外部解密需要使用解密工具，例如WinRAR、7Zip等工具，选择Excel表格所在的压缩包或PDF文件，输入密码即可解密。

四、建议

为了更好地加强Excel表格的保护，以下是几个建议：

1.备份数据

对于重要数据，备份非常重要。建议备份Excel表格到本地或云端。

2.设置权限

在共享Excel表格时，可以设置不同用户的权限，例如只读、修改、添加、删除等权限，以保证数据的安全。

3.保持软件更新

为了避免因Excel软件漏洞而导致数据泄露，建议保持软件更新，以提高Excel软件的安全性。

总结

Excel表格的保护对于公司和个人非常重要，本文从加密、密码保护、解密和建议四个方面进行了较详细的阐述。建议大家采用内部加密和外部加密相结合的方式保护Excel表格数据，设置复杂的密码并定期更换，定期备份Excel表格数据，设置不同权限的用户，保持软件更新，以保证Excel表格数据安全。