excel办公软件基础知识(一般办公软件excel需要掌握哪些)

办工效率曾倍的excel你了解多少？你还在因为做报表还加班吗？快点来学Excel表格来提高你的工作效率Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理

办工效率曾倍的excel你了解多少？ 你还在因为做报表还加班吗？快点来学Excel表格 来提高你的工作效率

Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能。

启动Excel程序

单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。

EXCEL2003之入门基础教程

Excel工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏

名称框

活动单元格

公式编辑框

列标

任务窗格

行号

工作表标签

绘图工具栏

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

Excel数据输入

修改数据： 单击单元格：直接替换数据。选中要修改的单元格，直 接输入新内容，会替换原单元格中的内容。

双击单元格：修改单元格中的部分内容。如下图：

Excel数据输入 填充和自动填充 填充： 单击编辑-填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：

在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据.

Excel数据输入 填充和自动填充 填充：

向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。

Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单 元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。

填充句柄

自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。

单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。

移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。

单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过

选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。

提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。

步骤有点多，但是比较简单 明天更新

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