EXCEL数据分析技巧是什么

魁首哥
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EXCEL数据分析技巧是什么

这篇文章给大家介绍EXCEL数据分析技巧是什么，内容非常详细，感兴趣的小伙伴们可以参考借鉴，希望对大家能有所帮助。


一线大厂是如何借助EXCEL工具进行数据分析的？
我们知道，每个公司都有自己的数据系统，一般导出的数据为本地文件，针对小数据量的数据集，借助EXCEL工作，可以快速进行处理，并得出相应的结果，EXCEL工具以其简单实用，方便快捷受到数据分析们的青睐，如下会介绍一些EXCEL数据分析技巧，以及两个实际应用案例，一起学习吧！

一、常用的EXCEL快捷键

还在用Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴的快捷键吗？快来试试这些功能强大的Ctrl键和Alt键，
1
Ctrl类


  • Ctrl+A 全选表格

  • Ctrl+F 快速查找

  • Ctrl+G 快速定位

  • Ctrl+E 智能填充

  • Ctrl+Q 智能分析

  • Ctrl+； 生成日期戳

  • Ctrl+Shift+↓ 快速向下选择

  • Ctrl+T 插入一个图表样式

  • Ctrl+Shift+L 快速筛选


2
Alt类


  • Alt+= 自动求和

  • Alt+Enter 强制换行

  • Alt+↓ 生成下拉菜单

  • Alt+Tab 快速切换视图

  • Alt+N+V 数据透视

  • Alt+A+M 删除重复值

  • Alt+B+M 启动数据模型

二、常用的五类EXCEL函数

小编整理了常用的EXCEL函数，包含文本清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类五类，针对不同的函数，进行归类和汇总，内容很多，建议收藏，

三、常用的EXCEL分析技巧

1
数据添加条件格式


本节所选的案例数据集如下：

选择”本期出库金额”这列数据，点击条件格式，在色阶中选择第一个规则，色阶的颜色越绿，代表的数值越大，色阶的颜色越红，代表的数值越小。
选择”环比增值”这列数据，点击条件格式，在数据条中选择渐变填充第二个规则，添加带颜色的数据条，以代表某个单元格中的值，值越大，数据条越长。
效果图如下：
由图像可以直观的看出，毛毯的本期出库金额最大，竹纤维席的本期结存金额最小，通过本期出库金额和本期结存金额做差求得环比增量可以直观的看出，毛毯的环比增量上升最高，而竹纤维席的环比增量下降最多，考虑到季节，气候原因，所以，毛毯的需求量高，而竹纤维席的需求量变少。

四、案例分析

1
本期结存金额占比瀑布图


在数据源表中使用快捷键Alt+N+V 数据透视，将“一级品类”拖入到行，将“本期结存金额”拖入到值，并拖入两次

单击“本期结存金额2”，右键在“值显示方式”里选择“列汇总的百分比”。
将数据透视表中的产品以及本期结存金额复制，选择性粘贴为数值，升序排列本期结存金额，并插入一个瀑布图。
两次单击总计的柱形，右键设置为汇总。
双击左侧的坐标轴，在右侧的坐标轴选项中将最大值调整为1.0。
最终效果图如下所示，由图可以看出，被芯的本期结存金额占比最大，而毛毯的本期结存金额占比最小。

2
销售个人收入达成分析


本案例选择的数据集如下：


选择销售，承诺收入，实际收入，插入簇状柱形图。
选择蓝色柱形，在数据系列格式中，将其设置为次坐标轴，并且减小间隙宽度。
在填充格式中，将其设置为无填充，并设置边框的颜色以及宽度。
双击次坐标轴，在坐标轴选项中，将最大值与坐标轴的最大值设置相同。
点击图表，在+号里，添加一个数据表，由图表可以得出，小亮和小红的实际收入没有达到承诺值。

关于EXCEL数据分析技巧是什么就分享到这里了，希望以上内容可以对大家有一定的帮助，可以学到更多知识。如果觉得文章不错，可以把它分享出去让更多的人看到。

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发布于 2021-12-28 22:17:57
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