合同作为商业交易的重要组成部分,合同里的每一个字都关系到公司的重大利益,只有经过严格审查的合同才能更好的维护公司的利益,才能降低法律风险。
一、如何审查合同,不如我们先看看合同审查流程。
1.首先审查合同的效力问题,要看其是否有《民法典》规定的5种无效情形。
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2.要审查合同的主体,看其是否具备合同的主体资格,是否能独立签订这份合同;签订合同后,是否具备完成合同的条件以及是否有能力承担相应的义务。
3.注意审查标的物的价格、数量、交付方式、付款方式、履行地点、期限、费用等条款。
4.审查合同中的违约条款及相应违约承担的方式;督促双方按合同办事;
5.审查合同中关于中止或解除的条款;一旦出现约定事项,应该向对方积极告知。
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6.审查合同中的争议解决条款;看约定的法院或仲裁是否对自己有利。
7.根据不同的合同注重审查不同的方面,尊重行业行规。
二、具体审查流程
1.根据《民法典》的规定,有下列情形之一的,合同无效。
(1)一方以欺诈、胁迫的手段签订合同,损害国家利益;
(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;
(3)以合法形式掩盖非法目的;
(4)损害社会公共利益;
(5)违反法律、行政法规的强制性规定
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2.主体审查。审查合同主体不只是要审查合同主体是否适格。还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。
需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。注意供需双方都要核对清楚。
3.审查买卖标的物(货物)的基本情况。看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的。
有的供应方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。
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所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
4.审查标的物的数量和计量方法。为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
5.审查标的物的技术标准。这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
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6.审查标的物的包装方式和包装要求。在买卖合同中,会经常出现供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收,也不写费用负担,以达到简易包装省钱省力的目的。
在审查时就要注意看是否写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。
7.产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点和方式。
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8.审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期。
9.审查是否约定结算方式。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。
以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。这就需要注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。
若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。
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10.审查违约责任及解决合同争议的方法。在买卖合同中会存在有可能违约的一方,不写违约责任,或将违约责任写得过轻。
甚至不写合同纠纷的解决方式,选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关。以为己方违约做好铺垫。这就需要注意是否将违约责任写具体。
11.审查合同落款、署名、盖章等方面。在买卖合同中往往存在不注意写明签名人是法人代表,还是法定代表人授权的其他委托代理人。
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及不盖公章或盖的不是公章,用没有备案的合同章甚至业务章,或盖上了分公司或公司下属部门的印章。
12.要沟通、参照。一般合同经过前11项的审查,基本的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好沟通、参照就显得十分必要。
沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
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参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
在合同审查中,一定要对照《民法典》和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改。
需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
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审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。