退货,是销售领域很常见的现象。但是,在药品零售领域,药品由于其特殊性,除非质量问题,概不退换。
在实体药店的收银处,一般都能看到明显的提示标语,“药品售出,无质量问题,概不退换。”这样的规定并不是药店的单方面作出的,而是根据《药品经营质量管理规范》第一百七十七条:除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。
药品售出以后,为什么不允许退换?因为药品在包装、保存和运输等环节,有着严格规范和要求,一旦售出,客观上无法保证其“原封不动”的安全状态。因此,为了保障患者的用药安全,药品售出以后,非质量问题,概不退换。
但是,在实际的零售过程中,即便有这样的提示,顾客依然会强烈要求退货。
举个例子:
有一位顾客,在店里买了一盒双氯芬酸钠肠溶片,吃了一片以后,皮肤发痒。第二天,没有再服用该药,皮肤发痒的现象也消失。于是,顾客到店里要求退货。
店员先询问了顾客的症状以后,确保顾客的用药安全以后,然后礼貌告诉顾客:“这是服药过敏了,你后面停用这个药就好了。服药过敏也属于正常现象,并不是药品质量问题。”
顾客说:“以前也吃过这个药,就没有过敏啊。你把这个药给退了吧,过敏的问题反正已经好了,就不找你们事了。”
如果严格按照规定来,顾客要求退货的理由根本就不占理,但是,在实际操作的过程中,店员是否可以据理力争,说服顾客呢?显然,既然是抱着退不了货不走的心态,任何理由都是说服不了她的,那么,遇到类似的情况应该如何处理呢?
01
先处理好顾客的情绪
人遇到问题时,首先是情绪反应,其次,才是理性反应。这跟我们大脑的结构有关,当大脑被情绪占满时,大量的氧分和血液就会供应到“情绪这一层”,而“理性这一层”由于没有足够的养分,则无法进入理性思考阶段。所以,处理顾客退货时,店员要首先处理好顾客情绪问题。
在上述的案例中,店员要询问顾客的身体问题,看看过敏是否严重,现在是否特殊处理等。当顾客感受到店员的关心时,她就会从那种“对立”状态缓和下来。
冷静的状态下,顾客才能理性处理问题。
02
检查药品是否由门店售出的
在这个案例中,顾客已经把药拆开服用了,显然,已经无法再次销售了,还有检查的必要吗?当然有,规范化的流程可以避免不必要的麻烦。
在药店零售过程中,有时会遇到这样的顾客,其实,她根本没在门店买过药,可是,她却会说,自己在这里买过药,服药效果不好,而且很坚定地就是某个店员给她拿的药。
这种情形一般发生在老年顾客身上,由于年龄的原因,可能出现记混记错的现象。
为了确保药品是本店售出的,可以从这几个方面来检查:顾客的购物小票、门店销售数据,药品外包装生产日期和批号,药品内包装生产日期和批号。
03
做好顾客的预期管理
处理任何问题,首先要明确目标是什么;处理顾客退货的问题,也是一样的道理。
不管结果是同意退货,还是拒绝退货,作为店员,要做到的都是“让顾客满意”。
做到让顾客满意,就要做好顾客的预期管理。
什么是预期管理?举个例子:小明每次考试都是满分,这次由于复习得不好,结果只考了90分,妈妈看到分数很生气。
如果小明在分数出来之前,就告诉妈妈,这次复习得不到位,可能考得不太好,那么,妈妈见到真实的分数就不会那么生气了。因为听了小明的话,妈妈就不会期待满分的结果了,心理落差没有那么大,自然就不会那么生气。
从小明考试的例子中可以看出,妈妈的反应并不直接取决于考试结果,而是受到预期与结果的差距影响。
要想让顾客更满意,就要给顾客一个低预期和更好的结果。
具体可以这样表述:“按照规定呢,药品没有质量问题是不允许退换的。但是,您是我们的老顾客,每年在这边消费不少,所以就给您退了吧。这盒药的损失由我们门店来承担。”
同样的结果,不同的表述,带给顾客的最终体验是不一样的。
在实际的零售过程中,遇到顾客的退货情形各不相同,顾客要求退货的理由,也可能是五花八门。但是,不管是哪一种类型,都可以这三个步骤来处理:①处理好顾客情绪;②检查药品;③做好顾客预期管理。
值得注意的是,处理顾客的情绪,并不是简单的安抚顾客,而是要明确顾客心里的“结”在哪里。
举个例子,一位顾客来给家人买指定的药,在和店员沟通的过程中,店员又推荐搭配了其他药。买完之后,接着返回来退货,要求退掉店员推荐的药品。这时,店员可以说“家里人不愿意服用啊,不要紧的”,在这种情形下,看见顾客的内心情绪,就最有效地安抚。
关于顾客的预期管理,就是给予顾客“80分的期待”和“100分的结果”。结果比预期好,会给顾客带来更大的开心。
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