报销什么意思(报销什么意思通俗的说)

报销是什么意思？公司发票怎么报销？报销管理制度是什么？

生活中，经常会有人把一叠发票给财务人员去报销，但是发票却是去年的，有的时候员工去报销100块钱的车票过程却很繁杂，浪费很多时间……报销发生在我们生活中的每时每刻，报销是什么意义呢？公司发票怎么报销？报销有什么需要注意的吗，今天悦报销小编就给大家一一解答，解决生活中大家遇到的报销难题！

报销是什么意思？

报销是由于员工在工作中因外出、加班、部门购买办公用品等产生的餐费、车费、办公费等，自己先垫付，然后写报销单给财务报销。

报销需要注意什么？

1、报销部门注明插好 项目部门（如南乐党校采购部、郑州办公室行政部）

2、报销时间如实填写，尽量不跨月度期间

3、报销内容分报销种类填写（如加油费、差旅费、餐费、宿舍费用、购主材器械、购辅材螺丝 ）不同的报销项目分开填写，不要混为一谈。

4、报销加油费过路费时需标明车牌号，滴滴打车费标明乘车线路及乘车人员，报销住宿费时，需标明何人何时居住，报销招待费餐费时需标明招待何人。

5、单据张数，金额如实填写，字迹工整清晰，金额不得涂改。

6、合计大写金额顶头填写，金额后加元整或者角整。（如二百元整，五十元六角整）

7、经手人为报销人自己签名，部门负责人签字确认后拿到财务，财务审核，总经理签字后转账付款。

公司发票怎么报销？

1、报销人提报销申请，将需要的资料和发票录入申请单，同一提交

​2、部门内部审批：发票单传递给提交给你的部门，确认没有问题，将跨部门提交给财务部。这个环节可能分开多步，如果人多领导多，那就可能是先直属领导、再部门经理、或者中心经理。主要看公司的组织架构和职责职能划分情况。

3、财务审批：报销单将先给会计或者出纳（居多），主要是核对单据信息，发票真伪，是否符合财务报销要求，有问题就退回修改，没有问题再提交给上级领导财务经理，一般就是审核走个流程。

4、最后出纳打钱。

报销管理制度是什么？

1、填写报销单一定要规范

（1）小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔

（2）大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

（3）报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

（4）金额填写规范，无书写错误；

（5）小写金额与大写金额保持一致；

（6）项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

2、报销单上负责人签字一定要齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字

3、报销凭证一定要齐全

（1）发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销

（2）收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销

（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

（4）报销的手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印

4、票据粘贴要规范

（1）票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整

（2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴

（3）票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查

以上就是报销的流程及报销的制度介绍，大家可以转发给公司的其他小伙伴、明确费用报销的流程，让大家的报销更轻松更简单！