【星雨的观点】我认为,行政管理包含的范畴比较广,在一个单位里除了一线业务以外的,基本都可以界定为行政管理行政管理主要做什么。能不能干好行政管理与年龄有点关系,比如说精力、体力等,但这不是决定性的因素,关键还是与自身的素质、经验和能力有关。
就拿我来说吧,我曾经在一家单位办公室工作,从事文字秘书工作,主要是领导讲话材料、文件的起草审核、制度的制定等。在办公室里还有其他人,分别承担着文件收发、档案管理、后勤接待、会议和活动的组织安排、办公用品等资产管理、接待来访等工作。实际上这些都属于行政管理工作的范畴。
接下来,我想结合题主的问题和行政管理的具体工作实践,从以下几个方面进行分析解答。
一、行政管理包括哪些工作范围关于行政管理,理论上的定义是这样的:
行政管理广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。对于一个具体单位来说,就是指一切行政事务管理工作。
我们现在以一个企业为例,来具体解释行政管理的工作性质和范围。
1、行政管理谁来做?
通常在企业里,行政管理工作按照职责权限划分,一般是由办公室统管负责。有的规模比较大的企业,也会进行一些细分,比如说分别设立综合、行政、党群、人力资源等多个部门。但不管怎么分,就工作的性质来说,都应该属于行政管理的范畴。
2、行政管理做什么?
行政管理的工作可以细分为:
综合文字工作:主要是负责综合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。
机要保密工作:主要负责上级文件的接收、处理以及单位的相关保密工作。
后勤保障工作:主要负责会议、接待等后勤服务、车辆管理等工作。
档案管理工作:主要负责有关档案的管理工作。
人力资源工作:主要负责人力资源的招聘、配置、培训等相关工作。资产管理工作:主要负责公司资产的安全和管理工作。党群工作:主要负责党群方面的相关工作。
另外,有的企业还包括物业管理、信访稳定等工作,也都属于行政管理的工作范畴。
二、做好行政管理工作,需要具备什么要求有人把行政管理工作比喻为“打杂的”,其实不然。在一个单位里,行政管理是一项综合性的工作,就好像中枢一样,起到重要的核心和保障作用。
另外,行政管理工作人员一般也是距离领导最近的,最直接为领导服务的,因此对做好行政管理工作,要求也比较高。
那么,做好行政管理工作,需要具备什么样的要求呢?
1、素质要好。从事行政管理,人品首先要好,为人要正派,不能是那种奸诈小人。
2、需要具备一定的专业工作技能。比如说,搞综合文字的,必须具有相当的文字功底;搞人力资源的,要具备一定的人力资源管理知识。
3、协调处理问题的能力要强。行政管理工作中,经常会遇到一些突发性的工作和事情,要能及时地协调处理。
4、具有保密意识。不该说的不说,特别是接触到的一些核心机密,要能守口如瓶。
5、身体健康。行政管理涉及的事务性工作较多,任务繁重,甚至还要经常加班加点,没有一个好的身体素质是不行的。
三、年龄大做行政管理工作,关键是要扬长避短虽然目前很多工作对年龄有一定的要求,但是对于有些人来说,年龄大小并不是决定性因素。
客观地讲,年龄大有劣势,但也有优势。
优势:具有一定的工作基础和经历,经验丰富,知识积累多,协调处理问题时考虑全面,能力较强。
劣势:年龄的增长必然带来体力和精力的不足。还有有的时候反应变慢,记忆力减退。
对于年龄大的人员来说,要做好行政管理工作,关键是要能够发挥出自己的比较优势,做到扬长避短。
1、发挥经验优势,做工作驾轻就熟
比如说你是搞综合文字的,如果以前一直从事的是文字工作,那么你做起来肯定要比生手轻松很多,写出来的材料时间又快质量又高。
经验往往是不可复制的,工作中的经验就是自身经历和阅历的积累,而这些积累,不是一般人可以比拟的。
2、发挥能力优势,协调处理问题果决
年龄大的人一般见多识广,这实际上是多年经验积累的能力优势。在处理一些复杂问题时,很多时候经验和能力可以起到主导作用。因为他们会使复杂问题简单化,所以处理时得心应手。
3、发挥成熟优势,避免工作失误
年龄大的人相对于年轻人来说,性格成熟,处事稳重,不会冒失和轻举妄动,这样在很多时候则会给工作带来主动,减少被动,也会相对减少和避免工作中的失误。
4、发挥亲和优势,为人处世稳重
年龄大了,也许看淡了世事,说什么话做什么事,自己了然在胸。对人亲和友善,为人处世稳重,这是大多数老同志的个性特征。可以在职场的竞争中置身事外,安心做好自己的事情,这样也容易得到大家的尊重。
四、总结行政管理包括的工作范畴较广,细分的工作职责也很多。要做好行政管理工作,年龄大的人虽然有劣势,但也有优势,关键是要扬长避短,充分发挥自身的经验、能力、成熟、亲和优势,同样可以把行政管理工作做得出色,做出精彩。
我是@星雨如风,十余年企业高管经历,每天为你分享职场经验,共同探讨职场规律。
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