新手入门excel表格制作方法(电脑制作表格的软件excel)

Excel作为我们常用办公软件之一,它不仅仅是制作表格软件,最重要的是能对数据进行计算,解决人工计算效率低、易出错的问题。

Excel中数据计算依靠的是函数公式,如果全部弄清楚Excel中函数的使用方法,有一定的难度,毕竟Excel有400多个函数,所以熟练掌握工作中常用就好了。今天阿钟老师整理了几个工作中常用的函数公式。

01.判断业绩是否完成

表格中统计出了2月份各产品的销量,其中2月份任务量为200件,如何判断任务是否完成?

公式:=IF(C2>=200,”完成”,”未完成”)

方法:在D2单元格输入上面的公式,按回车键确认公式后,再选中D2单元格,鼠标移动到D2单元格右下角,按下鼠标左键下拉完成公式填充。

02.销售业绩排名

表格中统计了每个人的销售额,我们需要根据销售额由多到少排名次,看看谁的销售业绩最好。

公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12,1)

方法:在D2单元格输入上面的公式,回车键确认公式后,再选中D2单元格,鼠标双击单元格右下角完成公式填充,排名也就计算出来了。

03.合并单元格求和

为了表格易读、美观,我们经常会对表格中同一类数据进行合并单元格,但合并单元格后的计算又是一大问题。比如表格中部门列合并了单元格,要求“1月”的销量按部门进行求和。

公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

方法:首先要选中求和区域D2:D17单元格(是不是和1、2的操作不一样呢),然后再输入上面的公式,公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,这样我们要进行的求和计算结果就出来了。

04.按条件求和

表格中需要计算各部门的销量合计。

公式:=SUMIF(A:A,G2,D:D)

方法:在H2单元格输入上面的公式,回车键确认公式后,再双击或下拉填充公式即可得出结果。

05.按条件计数

表格中需要统计每个部门有多少人?

公式:=COUNTIF(B:B,F2)

方法:在G2单元格输入上面的公式,回车键确认公式后再双击或下拉填充公式即可得出各部门人数。

06.查询销量

表格中统计的销量数据较多,如果找某一人的销售数据,翻来翻去不容易找,我们可以用公式快速查找,比如查找“公孙胜”“2月”的销量数据。

公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)

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发布于 2022-01-28 23:37:50
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