摘要:出纳是企业财务部门中非常重要的人员之一,主要负责现金收付、账目记账、银行存取和财务报表的编制等工作。出纳的工作职责十分繁琐和复杂,需要具有严密的逻辑思维和工作规范,多年工作经验和专业知识的积累,就能较好地完成这一岗位。
出纳是企业财务部门中非常重要的人员之一,主要负责现金收付、账目记账、银行存取和财务报表的编制等工作。下面详细介绍出纳岗位的工作职责。
现金管理
出纳的主要工作职责是现金管理,包括:
日常现金收付登记:日常收入和支出均需要记录清楚。每一次记录都必须准确无误,以避免出现差错。
现金保管:要确保现金安全,每天对现金进行核对并定期清点。要严格按照规定存放和保管现金资产。
现金调度:出纳需要掌握余额变化和现金缺口状况,避免现金短缺或盈余,及时向上级报告调度。
账目记账
出纳必须掌握导账和审核账务的技巧和方法,并遵守会计准则和公司财务政策。具体包括:
日常记账:对每笔业务的收支情况进行记录和账务处理,及时审核对账单据、收据、发票等证明文件。
账目审核:核对账目准确性,防止人为错误或盗贼的袭击。每月完成应付账款和应收账款的对账工作,保持账目的准确性和透明度。
发票管理:对收到的发票进行记录、存储和归档,将其妥善保管,方便进行纳税申报和缴款。
银行存取管理
出纳的银行存款和取款管理是保证现金安全和规范性的重要工作,需要做到:
银行存款:管理银行账户,将现金及时存入银行账户。定期审查银行账单,防止银行用户发生异常交易
银行取款:管理银行活期或定期存款,并根据日常业务需要从银行卡账户上进行取款。
银行调账:每月调整银行账户结余为零的日记账,进行账务审核,以确保账户结余无误。
财务报表的编制
财务报表是一份展示公司财务状况的重要资料,在交纳税费、融资等方面发挥着重要作用。而编制财务报表是出纳的核心工作之一,需要掌握以下技能:
利润和损失表:编制季度或年度的财务报表,报告公司的利润和亏损情况。
资产负债表:编制公司的资产负债表,以便监督公司财务状况。
现金流量表:编制现金流量表,分析营业活动、投资活动和融资活动产生的现金流量状况,帮助管理层做出决策。
出纳的工作职责十分繁琐和复杂,需要具有严密的逻辑思维和工作规范,多年工作经验和专业知识的积累,就能较好地完成这一岗位。一旦出纳出现了错误或疏漏,将给公司财务安全造成极大的风险。因此,公司在招聘出纳时,要求对候选人的相关经验和能力进行全方位的考察,确保雇佣出纳的专业素质和安全性。
因而,在岗位从业者必须要有良好的职业操守和精湛的专业技能,保障公司的财务安全,这是企业对于出纳们的职业要求。