rank函数怎么用？详解RANK函数公式用法

Rank函数是Microsoft Excel电子表格程序中一个十分实用的函数，用于帮助用户确定在区域内某个值的相对大小。Rank函数的主要功能是将区间内的数值按大小排列，并返回一个数字，表示给定值在已排列序列中的排名。这样的函数在许多情况下都是必不可少的，如工作中的排名、统计分析、寻找最大值或最小值及决策等。下面我将详细说明Rank函数的用法。

一、Rank函数的语法

Rank函数有两种语法形式，分别为：

1.RANK(number,ref,[order])

number：表示需要查找排名的值。

ref：表示含有数据的引用区域。

order：可选参数，表示值的排序方式。默认为1，表示升序排列；为0表示降序排列。

2.RANK.EQ(number,ref,[order])

RANK.EQ函数与Rank函数实现的效果相同，但是在使用时，Rank.EQ函数更加专注于查找在区域中的位置：

number：表示需要查找排名的值。

ref：表示含有数据的引用区域。

order：可选参数，表示值的排序方式。默认为1，表示升序排列；为0表示降序排列。

二、Rank函数的使用

在实际使用中，我们可以根据具体的数据情况，灵活地运用Rank函数。

1.在区间中用Rank函数查找一个数值的排名

例如，在某公司中，有多名员工的销售额达到了不同的水平。现在我们想通过Rank函数来查看每个员工销售额的排名。

首先，我们需要在表格中输入员工姓名和其对应的销售额。然后，我们从空白单元格开始，输入Rank函数的公式：“=RANK(B2,$B$2:$B$7,0)”（在这个公式中，“B2”代表第一个销售额，而“$B$2:$B$7”则代表了整个销售额的引用范围，“0”表示按照降序排列。）通过拖动该公式的填充句柄，我们可以轻松地将公式向下填充到其他单元格中。

经过Rank函数的计算，我们可以得到每个员工销售额的排名。

2.在区间中用Rank函数查找一个数值的排名并统计

还是上述问题（有多名员工的销售额达到了不同的水平），现在我们需要统计销售额排名在前三名员工的销售额总和。

我们需要使用SUM函数来进行求和运算。输入公式：“=SUM(C2:C4)”即可轻松地计算出销售额排名前三名员工的销售额总和。

3.使用Rank函数查找最大值或最小值的位置

Rank函数还可以用来查找某一区间中的最大值或最小值的位置。例如，在某篮球比赛中，有多位选手取得了不同的得分。我们可以通过Rank函数来查找得分最高的得分者，或得分最低的得分者，并确定其在全部参赛选手中的排名。

第一种情况中，我们需要在空白单元格中输入公式：“=RANK.EQ(MAX(B2:B7),$B$2:$B$7,0)”（在这个公式中，“MAX(B2:B7)”表示选手得分中的最大值，“$B$2:$B$7”则代表了整个得分的引用范围，“0”表示按照降序排列。）经过Rank函数的计算，我们可以得到得分最高的得分者，以及其在全部参赛选手中的排名。

第二种情况中，我们需要在空白单元格中输入公式：“=RANK.EQ(MIN(B2:B7),$B$2:$B$7,1)”（在这个公式中，“MIN(B2:B7)”表示选手得分中的最小值，“$B$2:$B$7”则代表了整个得分的引用范围，“1”表示按照升序排列。）经过Rank函数的计算，我们可以得到得分最低的得分者，以及其在全部参赛选手中的排名。

三、Rank函数的注意事项

在使用Rank函数的过程中，需要注意几个要点：

1.需要明确排序方式：如果不清楚计算机默认的排序方式，可能会导致计算错误，所以建议在输入函数时要明确排序方式。

2.需要选择恰当的Rank函数：根据实际数据情况，选择适合的Rank函数，以避免输入无用的数据。

3.需要设置引用区间：保证引用的区域与输入的数值范围完全匹配，否则可能导致计算结果错误。

4.需要注意数据的唯一性：如果在引用的区间中有多个重复的数据，Rank函数返回的数据将不准确，所以在使用之前，需要确保数据的唯一性。

总之，Rank函数是处理数据问题中非常常用的函数之一。在需要查找数据在某个范围中的排名、寻找最大值或最小值、统计数据排名在前几名的值等方面有着重要的作用。只要我们掌握了Rank函数的使用方法，就可以让工作更加高效，同时也让数据分析更加准确可靠。