再点文件----邮件清理--存档(20)、文件--存档--将该文件及其子文件夹存档(2007)自动启动存档:直接点击文件夹--自动存档系统设置(20)、工具--选项--其它--自动出现存档(2007)
存档文件夹的目的将一些陈旧的文件定时清理进去,必然一个资料库里,不是他完全意义上的彻底删除。
联机存档也叫作存档邮箱,它作用于储存旧的电子邮件,避免这些邮件占用资源主邮箱的空间。
详细步骤追加:
1.选中所有要存档的邮件旁边的框。
2.将其托动到导航窗格中标记为“个人存档-lt你的名称gt”的文件夹中。
再打开OutlookExpress
选择类型‘工具-选项对话框中的‘以维护栏
点‘存储文件夹按钮就可以看见邮件保存的路径
(路径里有的是隐藏文件,文件夹前提是没显示隐藏文件才能找不到)
此路径在上列相同地方你要改
Outlook2000/2003的保存路径:
工具--选项中的‘其他栏
点‘自动存档按钮可以不一栏
OutlookExpress和Outlook2000/2003都是可以在原邮箱里需要保存邮件副本
即,况且你直接下载了邮件
原邮箱还留有邮件副本
从工具--帐号对话框的邮件栏
选邮件帐号,点右边的属性
选择‘低级栏
左键单击下面‘传送‘在服务器上记录邮件副本前面的勾
outlook邮箱满了需要保存到本地的方法:
可以打开outlook客户端,再点左上角文件,中间位置有个清理工具,点击下定期清理工具,有个存档选项就也可以选择把收件箱的邮件再存到本地(这个可以选择多少号之前的邮件接受存档),下面有一个路径也可以再点打开浏览器选择类型文件位置。
同时一个方法:文件-帐号设置-选择账户-数据文件-添加-中,选择一个位置再起一个文件名,这时候就在你的outlook开始菜单的左侧就再次出现一个你新先添加的那个名字,后再在里面创建角色一个文件夹,叫暗收件箱,后再把那个看见的哪些邮件拖进这个收件箱。
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