表格太大,所以你可以通过调整页边距在A4纸上打印。具体调整方法如下:
1.打开EXC
调整宽度
自适应单元格宽度可以有效减少单元格中的冗余空白,从而减小页面大小。您可以批量调整所有单元格的宽度,方法是选择一列中的所有内容,然后连按任何分隔符。
1.
打开表格后,在选项栏中选择页面布局选项。
2.
然后在功能区找到打印预览功能
3.
当我打开打印预览窗口时,我发现表格没有完全显示出来,只显示了一部分。
4.
然后在打印预览页面找到横向打印功能。
01.调整列宽
首先我们打开Excel表格,点击页面布局-打印区域,表格中会出现一条虚线。这条虚线表示两页之间的间隔,每页的打印内容在虚线的左侧。
接下来我们需要调整表格,把所有的数据都移到这个虚线的左边,只需要调整列宽,然后按Ctrl P进入打印预览,就可以看到所有的数据都打印在一页上。
02.狭窄的边界
如果单元格太长,调整列宽会导致数据被覆盖,打印时不可见。我们可以点击[边距]-[窄],这样虚线就向右走了。选择打印预览,可以发现表格两边的距离缩短了。
03.调整纸张方向
一般默认垂直打印。如果表格太长,我们也可以选择横向打印。单击[纸张方向]-[横向]将纸张调整为横向,所有数据可打印在一页上。
此时,如果要将页面居中,可以点击底部的页面设置,然后在小窗口中点击页边距,勾选水平居中模式,打印居中。
04.在一张纸上打印
有时需要垂直打印,即使页边距调整到最窄,它也能 不要完全打印出来。然后我们可以设置宽度为1页,缩放比例会自动变成89%。打印预览时,表格将被强制缩放。
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