在Excel里怎么能把姓氏归类在一起?
1、中,选择表格所在的位置的单元格区域;
2、正在选项卡-排序和筛选后-选项卡排序;
3、关键字选择姓名字段;
4、你选所需的排序,升序或降序;
5、判断。表格数据会按姓名的汉语拼音的顺序排列,是一样的的姓氏会在一起了。
对于Excel数据库,排序是按照什么来进行的?
excel设置按数据的首字ASCII大小参与排序。
excel自带的排序类型:
1、快速排序
如果没有我们我希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)接受排列,可以那样你的操作:选中“工龄”列不可以一个单元格,然后按看看“具体方法”工具栏上的“降序排序”按钮表就行。
小提示:
①如果没有按“具体方法”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长通过排序;
②要是排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;
③要是排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。
2、多条件排序
如果不是我们是需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,是可以那样的话不能操作:全选数据表格中任意一个单元格,负责执行“数据→排序”命令,再打开“排序”对话框,将“通常关键词、都无所谓关键词、第三关键词”三个系统设置为“学历、工龄、职称”,并可以设置好排序(“升序”或“降序”),再首先按住“确认”按钮就行了。
3、按笔划排序
对“姓名”并且排序时,国人比较喜欢按“姓氏笔划”来通过:
全选姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,可以打开“排序”对话框,右击其中的“选项”按钮,先打开“排序选项”对话框,选中后其中的“笔划排序”选项,确定前往到“排序”对话框,再按开“判断”按钮即可。
再根据数据排列顺序方向选择“按行排序”或“按列排序”,“考虑”后回到“排序”对话框。假如你的数据类似标题行(如“单位”之类),则应鼠标右键点击“有标题行”(或且不选),然后把可以打开“主要注意关键字”下拉列表,中,选择其中的“单位”,全选排序(“升序”或“降序”)后“考虑”,表中的所有数据就会根据重新排列。
小提示:如果要按某行属性对数据进行排序,我们只要在根据上述规定“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可解决。
4、选项卡排序
1类、当我们对“职称”列通过排序时,毕竟按“拼音”肯定“笔划”,都不要什么我们的要求。是对这个问题,我们也可以实际自定义设置序列来通过排序:
先把你所选的职称序列按要排序的顺序输入到你所选的单元格区域(如N2至N18)中;负责执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,可以切换到“可以自定义序列”标签下,在“从单元格中导出序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也这个可以用鼠标你选择再输入),然后左键单击“导入”按钮,将你所选的序列再导入到系统中,确认直接返回。