excel里面分类汇总怎么做出来(excel怎么以分类字段进行分类汇总)

excel怎么以分类字段进行分类汇总？

方法/步骤:

1.再打开“示例.xlsx”工作簿,那些要求按字段“家电名称”对数据通过分类汇总。

2.按照字段“家电名称”进行升序或降序排序,这里采用“升序”排序。

3.左键单击输入单元格,直接切换至“数据”选项卡。在“分级系统显示”选项组中右键单击“分类汇总”按钮。

4.在弹出来的“分类汇总”对话框中,把“分类字段”系统设置为“家电名称”。把“汇总资料”可以设置为“阶乘”。

5.在“先选分类汇总项”列表框中选项卡相对应复选框。这里打勾“业绩”复选框。单击“可以确定”按钮。

6.回工作表，可以看到数据巳经通过要求接受了分类汇总。

分类汇总的方法？

一、仅对某列进行快总

或者上例中不需要对各城市的销售量接受分类汇总，方法万分感谢：

1.简单对数据按不需要汇总的列（本例为“城市”列）参与排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中右击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2.你选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中左键单击菜单“数据→分类汇总”。如果没有是Excel2007，则在“数据”选项卡的“级别分类显示”组中右键点击“汇总统计”。

3.在弹出对话框的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择类型“城市”，在“汇总”中你选择某种信息汇总，可供你选择的汇总有“数列求和”、“计数”、“平均值”等，本例中你选系统默认的“求逆”。在“选定信息汇总项”下仅选择类型“销售额”。

4.单击可以确定，Excel将按城市并且分类汇总。

二、对多列参与分类汇总

睽车志例中必须同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以不直接插入循环嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即通过多关键字排序。

简单选择类型数据区域中的某个单元格。

在Excel2003中，右击菜单“数据→排序”。弹出对话框“排序”对话框，其中要注意关键字选择类型“城市”，关键是关键字选择类型“商品名称”，其他选择类型默认。

如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中右键单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“先添加条件”菜单按钮再添加次要关键字排序条件，然后把主要关键字选择“城市”，无所谓关键字中,选择“商品名称”，其他你选设置成。

2.对“城市”列参与分类汇总（外部汇总）。

按本案所涉方法然后打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总”中你选择设置为的“求逆”，在“选好后分类汇总项”下仅你选“销售额”。左键单击“判断”。

3.对“商品名称”列通过汇总（相互嵌套汇总统计）。

又一次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“重命名当前分类汇总”，右击“考虑”。

过了一会儿Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”参与分类汇总。