在日常生活或工作中,用计算机打印文件和资料是必不可少的。如果一些新朋友不。;如果你不太了解如何在电脑上打印文件和资料,你可以参考下面的步骤,几分钟后就可以熟悉了。
工具/原材料
一台普通电脑和一台打印机(如果没有打印机,您可以将文档发送到打印店)
Word或wps软件。
方法/步骤
首先需要在电脑上安装一个word或者wps之类的文档编辑软件。你可以在电脑上找找看有没有安装。如果没有安装,需要下载安装。
如果你能 如果在桌面上找不到,你可以检查它是否在 "开始 "- "节目与广告。如下图所示,先点一个地方,再点两个地方,才能查看。
找到两个软件图标后,双击其中任何一个。在演示中,双击打开word。打开后,用鼠标点击软件的空白处,开始输入文件内容。如果要换行,请按回车键。
写完单据后,点击下图箭头1指示的地方,然后点击箭头2保存。
在弹出的保存对话框中,箭头1指的是要在电脑上保存的位置,箭头2指的是给文件起个名字,然后点击箭头3保存。
比如演示中的文件保存在桌面上,现在刚刚保存的文件出现在桌面上,如下图箭头所示。
如果要打印,而刚刚用来输入文件内容的电脑连接了打印机,可以双击要打印的文件,然后点击下图箭头1指示的地方,再次点击打印,再次点击箭头3指示的打印。【如果电脑没有连接打印机,右击选中的文件,选择复制,然后打开u盘粘贴,这样就可以带着u盘去打印店打印了。如果没有u盘,可以用发到打印店的上(如果打印的信息不涉及重要机密内容)。】
此时,在弹出的打印设置窗口中,箭头1是指选择连接到电脑的打印机,箭头2是指设置要打印的份数,然后点击箭头3开始打印。
结束
需要注意的事项
保存文件时,你应该知道保存在哪里。
如果要在有字的纸上打印东西,为了节约用纸,可以在我们在电脑上操作word文档之后,按打印键之前,把那些打印出来的有字的纸放入打印机,尽量让打印出来的有字的纸朝上,这样打印出来的有字的纸就成了反面,新打出来的字就成了正面,这样也可以双面节约用纸。
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