你是否还在抓耳挠腮的研究着各种函数公式的用法?
Replace、Right、Left、Mid、&……我们总是陷入这些函数堆中,挣扎着,徘徊着,不知道到底该用哪个函数,迷路于函数的分叉口。
如果Excel能懂我们,准确而无误的把我们想要的结果,完整的呈现出来该多好啊!
【Ctrl+E】快捷键,就是这么个小机灵鬼,拥有强大的“自我学习”能力。你只要给他做个示范,他就能立刻懂,按照你的想法,对数据进行快速填充。
◉合并年月日
在第一行输入“2008年7月8日”,按【Ctrl+E】,一秒完成年月日的格式合并。
◉拆分姓名号码
在B2单元格输入“沈未未”,按【Ctrl+E】,在C2单元格输入“13970882546”,按【Ctrl+E】,即可快速填充拆分后的姓名和号码。
◉从身份证号中提取生日
将“生日”那一列数字格式设置为【短日期】,在C2输入“1993/9/19”,按【Ctrl+E】。
◉统一添加字符
在销售金额后,都加上“万元”,在C2单元格输入“80万元”,按【Ctrl+E】。
◉字符串重组
将单元格中的内容进行顺序调整,在第一行输入你想要的顺序格式后,按【Ctrl+E】。
◉提取地域名
将地址中的省、市、区单独列出,在B2单元格中输入“浙江-湖州市-吴兴区”,按【Ctrl+E】。
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工作中,用好快捷键,可以提升工作效率,告别加班,除了CTRL+C复制,CTRL+V粘贴,CTRL+X剪切以外,我们还要学习20个相关小技巧,看看你会几个?
1、CTRL键+双击填充
当我们想填充带数字文本的数据时,直接双击右下角,它里面的数字会进行递增,如果我们只是想复制数据,则我们可以按住CTRL键,然后再双击填充,这样就是复制数据了,如下所示:
2、CTRL+1
当我们想快速设置单元格格式的时候,我们只需要按CTRL+1键 ,就可以调出设置窗口
3、CTRL+;
当我们想快速的输入今天的日期时,我们可以直接输入CTRL+;就可以自动填充今天的日期了
4、CTRL+SHIFT+;
当我们需要快速输入当前时间点时,我们可以输入CTRL+shift+;
5、CTRL+T
当我们想将表格生成智能表,或快速美化表格时,我们可以选中数据区域,按CTRL+T,便可以转换成智能超级表
6、CTRL+方向键
如果我们表格很大,想快速到达表示底部,则只需要按CTRL+方向下键
7、CTRL+SHIFT+方向键
如果我们想快速选中整列数据,则我们输入快速键CTRL+SHIFT+下键,就可以选中整列数据了
8、CTRL+
我们两列数据有差异内容,想找出来,则只需要输入CTRL+,然后就找出来了,最后标一个颜色即可
9、CTRL+E
当我们输入完一个数据时,可以按CTRL+E,快速填充,Excel会自动识别并按你的格式进行填充,如下所示:
10-14 CTRL快速改变字体
CTRL+B,快速加粗字体
CTRL+I,字体变斜体
CTRL+4,字体下滑线
CTRL+5,添加删除线
15-20,快速设置单元格格式
CTRL+shift+1,去除小数点显示
CTRL+shift+2,时间格式显示
CTRL+shift+3,日期格式显示
CTRL+shift+4,货币格式显示
CTRL+shift+5,百分比显示
CTRL+shift+6,科学计术显示
CTRL相关的快速键远不止这些,那么你还知道CTRL相关的其它哪些好用的技巧呢?