ppt里的数据表格怎么美化(工作型PPT中的表格如何美化)

当演讲者在PPT上放出一张表格的时候，我就知道干货来了。

表格里面藏着太多的秘密。如果图片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。

在大量发布会PPT注重视觉冲击的带领下，越来越多的PPT只注重图片，而弱化了表格。

下面三张演示文稿，分别来自苹果、华为和小米发布会。细看发现它们都选择性突出某些信息，其内容本质是“表格的节选”。

举个例子，最后一页小米的发布会，内容其实是这么个表格：

如你所见，因为表格看起来太累，发布会大都采用了比较讨喜的方式。但是，我们常规的学习工作PPT使用中，表格的插入却是不可避免的。

比如想挖掘一只值得投资的股票，最需要看的就是财务报表；要判断一个假设是否可信，最关键的是参考回归分析表；产品参数表、销售控制表、任务计划表，只要涉及到表，就牵涉到问题核心。

而相对于我们在表格内容中所花费的精力而言，表格的呈现方式往往是太过草率了。

一个表格是否具有强大的说服力，除了本身的数据之外，很大程度上还取决于它是否给观众留下了可信的印象。而整齐美观，就是可信的表象。

本期的主题就是：

如果在一场演示里，出现了类似这种形式的表格。不得不让人怀疑里面的信息是否可信了。

表格的美化是一本万利的事情，花上很短的时间就能够让一个表格焕然一新。

要让表格看着舒适，可以从其普遍特征入手，即大部分表格都是信息繁杂、平铺直叙的。对应的，我们努力的方向应该是清爽、易读。

基于此，我将表格设计区分为三个层级

第一，必须整齐；

第二，阅读容易；

第三，有需要的情况下突出重点信息。

第一，必须整齐。

影响表格整齐的因素包括对齐方式、行列宽度、单元格样式。

表格首列一般采用居中或左对齐。

具体来讲，多行之间字数相差大的，首先考虑左对齐，因为左对齐拥有比居中对齐更强烈的参考线，更便于阅读。

文字多，存在换行，如果使用居中对齐，阅读起来就没那么舒适。

像序号这种文字少的，一般直接使用居中对齐。

同样，对于内容列，文字比较少的可以采用居中对齐的方式。文字比较多的可以采用左对齐的方式进行排版。

对于数字，特别是带小数点的数字，推荐使用右对齐的方式，这样，它们的大小关系更为明确。

如果使用居中对齐的话，看起来就没那么直观。

除了单列对齐之外，为了表格整齐，还需确保平均分布行、分布列。如果某一行或某一列特别宽，会给人造成“它很重要”的错觉。

选中表格中的若干行或者若干列，在【布局】选项卡中，可以直接让他们平均分布。

除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office软件中默认的单元格填充方式是顶端对齐，我们经常觉得文字没在单元格的正中心就是这个原因。

在【布局】中勾选垂直居中，表格一下整齐多了。

此外，每一个单元格都是一个独立的个体，其中所填充的文字应该距离边线有一定的距离。而不是是紧紧的挤满整个单元格。如此，整个表格才有疏有密，看起来比较舒适。

第二，阅读容易。

为表格添加这种间隔式的浅色填充，让表格本身成为一种规律重复的设计。让表格看起来不那么呆板。

这种填充方式在表格设计里很常见，它让我们能够很快区分开两行，而不至于糊在一起。

外框线是表格和其它元素之间的界限，内框下是元素之间的界限，两者功能不同，但在大多数的表格中，我们看到的是外框线与内框线一致，一样的颜色、一样的粗细。

弱化内部框线。一方面强化的表格作为一个整体的效果，另一方面又将视觉重点让给了信息。

内框线简化到只有横向即变成了学术论文中常用的"三线表"。

在实际应用中，不一定真的只添加三根横线。你可以保留所有横线，去掉所有竖线；也可以保留所有竖线，保留所有横线。

若想修改表格的框线，具体步骤为：

1、重置，把原有的线条都去掉；

2、选择颜色；

3、选择线宽；

4、框选合适的单元格，选择边框范围。

以三线表为例：

1、重置

选中表格后在【设计】选项卡中选择【边框】下拉栏内的【无边框】。

2、选择颜色

在【设计】选项卡中选择【笔颜色】为黑色。

3、选择线宽

在【设计】选项卡中选择【线宽】为3磅。

4、选择范围

选中整个表格，在【边框】下拉栏中勾选【上框线】和【下框线】。

调整线框为1.5磅，选中表格第一行，在【边框】下拉栏中勾选【下框线】。

第三、有需要的情况下突出重点信息

很多情况下，PPT里的表格是直接从EXCEL里粘贴过来的。EXCEL要求的是详细、精确，所有的信息都应该分到不同的属性下，例如项目编号和项目名称，就不可能放在一列里。

而在PPT里，我们不需要那么冗杂的信息分类，可以尝试将首列文字与描述文字融合在一起，简化表格。

对于底色，除了间隔的填充之外，还可以使用深色的填充和反白的文字来突出标题。

用独特的颜色填充某一行列以突出该数据。

除了颜色之外，大小、线框等也能够起到突出的作用：

对于某些需要精细设计的特殊表格，还可以考虑放大关键文字或者用其它媒体如图片、图标等强化信息。

会员的价格列表，网站购物车等，基本都是如此处理。这种手法以牺牲内容为代价，只突出一种关键信息（其它内容说白了就是不想让你细看），容易掉入“只要998效果”，在正式汇报场合慎用。

总结一下，在整齐、易读的理念下。表格的美化主要包括以下3方面：

1、选用合理的对齐方式，注意垂直居中和行列的平均分布；

2、通过底色的变化创造易读的表格，内部底色易浅不宜深，标题若用深色底文字需反白。

3、弱化内框线，将观众注意力让给内容；

只要记住以上三点，就能不拘泥于单一形式，做出美观的表格。

让我们再以案例看一遍流程：

原表：

2、水平对齐、平均分布行列、垂直居中

2、间隔填充

3、弱化内框线

就是如此简单。

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