用smart原则做一个计划范文(用smart原则制定个人计划)

你认为在下面的这个例子中，遇到的问题是什么呢？

车子坏了，没法去上班。可是修车的钱却不够，怎样才能修好我的车呢？

很多人最终把问题定义为：“我该如何修车？”，然而实际的问题应该是：“该如何去上班？”

生活中，我们常常用解决方案来定义问题，殊不知我们正在忽略真正的问题。

这个例子来自于《项目管理基础》，看到书名也许你会认为这是一本专业的项目经理的书籍。

深入其中你才发现作者为我们提供了一套快捷学习项目管理的方法，即使你未从事项目管理工作，仍可把项目管理的思维运用到日常生活中。

01 你会制定目标吗？

目标应具体的说明需完成的最终理想结果。

设定目标前，多在心里问自己：“我想要的成果是什么？”这样做有助于我们将注意力集中在我们想要达成的结果而不是所花费的努力。

设定目标时我们应坚持SMART原则。

所谓SMART原则它就是S=Specific具体的、M=Measurable可衡量的、A=Attainable可达到的、R=Relevant相关性的、T=Time-bound有时限性的。

比如：我计划早上用2个小时完成一篇2000字的文章，这是我想要达成的结果，也就是我的目标。

这个目标中有时限性2个小时，具体的内容2000字的文章，并且以我的能力是可达成。目标是现实的，所以，这才是一个合格的目标。

目标就是用来说明我们想要达成什么结果的一个陈述。

02你会分解工作吗？

项目为什么会失败？很大一部分原因是一些工作被我们遗忘在角落。开始工作前，我们并没有确定有哪些工作是需要完成的。

然而，工作分解结构（WBS）就帮助我们解决了这个问题。

制定WBS的只要目标是帮助我们梳理所有的任务，并将一件复杂的工作拆解成较小的任务，直到不能继续分解为止

就拿我们日常都会做的“家务活动”来说。

家务活动是我们的目标，但是我们可以把它拆解成清洗衣物、吸灰尘、收杂物、擦洗家具这些小的任务。

而对于洗衣服这一项，我们还能继续拆解为收拾脏的衣物、放入洗衣机、导入洗衣液、清洗、晾晒，这些更小的任务。

看到这里，也许你会有疑问，拆解到什么情况下就可以停止了？

当你觉得你的时间和成本达到比较理想的状态时或者已经分解到最小的执行单元，即可停止。

举个例子，你觉得每个小时都有自己需要完成的工作，那么你的拆解任务就要精确到每小时我需要完成什么？这样的拆解程度对于你来说，是实际可行的。

03如何确定时程？

目标订好了，工作也拆解合理了。接下来就要给每个小任务规定一定的执行时程。

最先使用的是“条形图”，但是这个有个最大的缺点就是，你只能直观地感受到项目中每个子任务的进度，但是你感受不到，因为某个任务的落后对其他任务的影响。

后来，采用了“关键路径”的计算办法。只要遵循以下2个规则：

规则1：一项任务开始之前，必须先完成它之前的所有任务。

规则2：箭头表示工作的逻辑顺序。

04结语

项目是为了解决问题而临时存在的东西。我们在项目活动中药运用自己的知识、技能，达成项目的要求。

其实，我们人生中的每一项工作都是一个项目，只有保证我们的基础步骤没有错误，我们的项目就成功了一大半。

因此项目管理的本质其实是一种增值服务工作，其核心是为系统的建设和使用增值。