酒店开房记录能保存多久?(哪些人可以查看别人酒店开房记录)

酒店开房记录能保存多久?都有谁会看到,你了解多少?一般来说,酒店开房记录能保存多久?都有谁会看到,你了解多少?

一、开房记录的保存时间

随着现在酒店行业的管理不断完善,在入住酒店之时,前台的工作人员会要求顾客出示相关的证件,进行个人信息登记。不过在进行个人登记时,又分为纸质登记和联网登记,如果酒店采取纸质登记,那么就需要顾客在纸质信息表上,将自己的信息填写完整,之后酒店的工作人员会将信息表收存起来,一并放进档案当中进行保存。

由于这种方法比较原始,现在使用纸质登记的酒店非常少,受登记材料的限制,纸质登记住房信息最多只保存三年的时间。不过各个酒店之间对住房信息的保存时间要求各不相同,一般而言,那些五星级酒店,待遇好规模大,所以需要顾客填写的信息也就更加详细一些。

在之前采用纸质登记时五星级酒店的顾客记录,最起码要保存三年或者更长的时间,而大多数的经济适用酒店对于顾客信息,只能保存一年的时间。随着现在互联网的不断发展,社会进步,就连酒店的登记方式,也从纸质登记变为了联网登记。

现在大多数的酒店都采取联网登记的方式,很少能够见到那种纸质登记的酒店了。入驻联网登记酒店时十分方便,只要将自己的身份证出示给前台的工作人员,那么顾客的个人信息将会被保存到互联网上。此种登记方法相较于纸质登记,对于顾客的信息更加的全面且真实,而且这种登记方式并不受登记材料限制,开房记录能够被保存的时间特别长。

二、谁有权限查看开房记录

在联网登记住店信息之后,开房记录很有可能会被永久保存,这也让很多人担心开房记录是不是所有人都能看到,如果想要查看开房记录需要什么手续呢?自己的隐私权是否会受到影响。我国的公民都有隐私权,所以酒店的住房登记信息也仅仅只能够用于登记,酒店不能将这些记录泄露或者是出售用作其他非法途径,这样的行为是违法的。

酒店一旦将顾客的信息泄露,不论是否造成严重的结果,都将受到警方的密切调查,甚至很有可能会构成犯罪。从这一点也可以看出我国有关部门对于公民的隐私权十分重视,所以大家不用担心,酒店会将开房记录泄露出去。

虽然酒店不会将开房记录泄露出去,但那些在酒店内部的工作人员却可以看到内部的顾客登记信息。现在很多地方都实现了监控全覆盖,酒店当中更不例外,不论是电梯还是走廊,都有监控探头,酒店的内部工作人员,对于某人的开房次数、人数、个人信息都能够了解的十分全面。

假如你带着不同的人去到酒店开房,那么这些事情在酒店的登记系统上都是有记录的,工作人员通过系统也能够非常清楚其中的事情,只不过是他们不说罢了。如果他们一旦将这些事情讲出去,将很有可能会构成违法行为。

尤其是对于那些等级较高的酒店,居住费用较高,对服务人员的质量要求也更高,在上岗之前往往需要长时间的培训。会严格要求服务人员注重尊重客户的隐私,根本不允许员工私下讨论顾客的八卦。

除了同一家酒店能够看到开房记录之外,还有那些连锁或者是在同一集团下的酒店也能够看到,因为这些酒店使用的是同一内部系统,所以这些信息都是互通的。而且除了酒店本身之外,能够看到开房记录的就是公安部门了,各大酒店会在每天的上午10之前,将所有的住房信息上传到公安系统。

公安系统之所以会收集这些情况,为的是能够更好的追踪定位那些不法分子,对于普通人而言是没有任何影响的,警察更不会贸然地查看某人的开房记录。

结语

现在大家越来越重视隐私的重要性,所以酒店在这一方面的管理也十分严格。在服务人员的入职培训当中更是三令五申,坚决不允许服务人员通过内部系统随意查询顾客的隐私信息,这样的做法是不符合规定的。所以大家对于自己的开房信息也不需要过于担心,现在的服务行业十分重视顾客的隐私信息,只要我们不做违法的事情,相关的开房记录就不会被调取出来。


发布于 2022-07-03 23:26:52
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